某公司行政部工作流程.docVIP

行政部工作流程 第一、行政部人员主要职责：办公用品管理；名片的制作；火车票、机票的预订；印刷品的领用等其他相关的日常行政事务；协调本部门与人事、行政、技术等相关部门的沟通，为公司全体员工提供支持，与公司一起进步，实现共赢共进。 第二、办公用品管理 新员工报到当天，即可领取办公用品一套； 行政部将设立专人，对各个部门的办公用品领用做出统计，每人每月不得超过30元预算。如有额外支出，或单件采购商品超过150元，其本人需到行政部领取《购物申请单》，按单据要求填写并由本部门经理签字后，由行政部请示公司领导批准后，购买所需办公用品。 与采购部门保持紧密的合作关系，监督其服务质量及商品品质，合理控制成本，为员工提供质优价廉的办公用品。 行政部人员月度结算统一结帐后，统计各部门采购费用，按领用情况计入各部门行政费用，将无法计入的费用分摊到各部门。 第三、名片的印刷 a.新员工报到当天，在行政部领取《名片印刷申请单》，将此单填写完毕交于本部门经理审批，再将表格交于行政部为该员工制作名片。 b.员工应在名片将要用完时提出印制名片申请，在行政部领取《名片印刷申请单》，将此单填写完毕交于本部门经理审批，再将表格交于行政部为该员工制作名片。 c.行政部将核对名片印刷厂商提供员工名片小样的各项内容，确保无误后，通知采购部门印刷名片，在名片印刷完成后，将名片送达申请人。 d.行政人员统计于月底统计各部门订购数