物资管理规定.doc

物质管理规定范文 物质管理规定范文 PAGE / NUMPAGES 物质管理规定范文 物质管理规定范文 为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，联合企业的详细状况，特拟订本规定。 一、本规定将办公用品分为耗费品、管理耗费品及管理品三种。 1、耗费品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔录本、复写纸、 卷宗、标签、通告贴、条子纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。 2、管理耗费品：钢笔、署名笔、白板笔、修正液、打（复）印纸等。 3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保存用品，如圆珠笔、署名笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。 三、耗费品及管理耗费品每个月 25 日申请一次，管理品每季度末的十天内申 请一次，原则上不再另行申请。 四、各部门于每年的 1 月 25 日填报《部门年度固定财产申购单》 ，交行政部 汇总，并会同财务会计部共同制定《企业年度固定财产购买计划》 。 五、原则上，每人每个月发放圆珠笔芯或署名笔芯一支， 条子纸及信纸各一本。 每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔录本一本。 不够用者，可经部门主管同意后另行申请。 六、每人及每部门建立“办公用品领用登记卡”一张，由行政部一致保存， 并控制办公用品的领用状况。 七、行政部可向文具批发商采买，其必要品、采买不易或耗用量大者，应酌 量存库。 八、新进人员到职时按“新职工办公用品领用标准”内行政部部门领用，离 职时，应将节余办公用品一并退还行政部。 九、印刷品（如信纸、信封、表格等） ，除各部门特别表单外，其印刷、保 管均由行政部一致管理。 十、固定财产、办公用品丢掉或被盗、破坏，企业将依据详细原由追查当事 人有关物件净残值予以补偿（保险企业赔付部分除外） 。关于重要责任 者，除追查经济责任外，还将视情节赐予相应的行政处分，甚至追查法 律责任。