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岗位说明书(人事部) 人事主管岗位说明书一、岗位根本信息编制日期：年月日岗位名称总经办人事主管岗位编号所属部门总经办人事部定编人数1挺直上级行政总监挺直下级各人事专员工资级别级晋升方向部长职位联络全部职位外联单位政府相关部门二、岗位主要职责工作本质帮助上级领导做好企业人事相关工作管理，打造高效、和谐的企业体系及气氛。工作概要1.依据公司经营进展战略，制定人力资源战略进展规划，健全企业人力资源管理制度，进步员工工作效率，建立和完善人力资源各项构成体系，主动开发人力资源，保持企业合理的人员流淌，企业做好人才储藏和培育2.全面负责总经办人事部各项事务的管理，建立系统的人力资源管理系统，做好公司“选人〞、“用人〞、“育人〞、“留人〞的方案、组织、支配、监控工作，确保人力资源工作的正常运行。3.帮助上级领导对各部门工作目的或工作方案的制定，并追踪和落实其执行状况，做好各部门工作绩效的监控和帮助，并参加各部门的绩效面谈，实现各部门绩效的持续改良。4.帮助解决各部门人事管理过程中遇到的困难和问题，做好各部门之间的协调。5.参加公司重大政策的制定，公司政策执行的组织和落实与监视。主要职责主要职责具体说明考核指标制度建立完善和执行1.依据法律法规，公司运营情况，制定及完善公司人事相关管理制度，人事流程等。2.制定或完善总经办人事部部门管理手册〔含管理制度、流程、岗位说明书、工作标准等〕。3.严格执行公司公布的各项规章制度，对违背公司制度的员工及行为进展批判训练，确保员工遵守公司规章制度。统筹管理工作〔方案、组织、执行、协调〕1.负责本部门工作方案、组织施行、监控、总结、改善等的统筹工作。2.参加各部门日常工作开展的统筹管理。帮助总经理对各部门工作目的、工作方案，工作落实、绩效改良等过程的管理。〔见绩效管理一栏〕3.帮助上级领导做好各部门之间的沟通和协调。4.参加公司政策的制定和落实，并监视各部门施行状况。5.负责公司人力资源规划，制定人力资源及行政施行方案。6.负责总经办人事部门与其他部门的沟通协调。7.系统性的提早预防部门异样大事，做好事前防范，事中监控，事后总结。8.部门费用的预算，掌握。9.人力资源各项工作方案的制定和完善。聘请管理1.组织聘请需求调查，编制聘请需求调查报告。2.依据公司总体战略目的方案、公司人员需求情况、人才市场情况等等制定聘请方案，组织编制聘请施行方案。3.组织施行聘请方案和聘请方案，为公司找到有德才兼备的人才。〔确定聘请内容、选择聘请渠道、发布聘请信息、组织聘请施行〕。4.聘请效果跟踪反应，修订聘请方案。培训管理1.组织培训需求调查工作。2.依据公司总体战略目的、公司状况、薄弱环节等制定各种专业的培训方案和培训方案。3.组织施行培训方案和培训方案。4.培训效果调查及强化工作。绩效管理1.绩效调查：组织绩效现状调查工作。2.绩效方案制定：依据公司总体战略目的、公司状况、薄弱环节等制定绩效管理系统，尤其是绩效考核方案，并组织施行。3.绩效目的制定：依据公司总体战略目的，进展规划，年度目的等组织各部门分解目的，设定绩效目的，结合薪酬管理，组织制定绩效方案。组织各部门制定绩效目的及工作方案。4.绩效监控：绩效施行过程中，组织各部门进展绩效监控、帮助；确保绩效目的的实现。5.绩效评估：组织各部门进展绩效评估工作，并监视其真实性，客观性。6.绩效面谈：组织各部门施行绩效面谈工作，各部门工作绩效的不足之处提出改良措施，实现绩效的不断提升。7.不断优化绩效考核方案和绩效管理体系。薪酬管理1.组织施行薪酬调查，出具薪酬调查报告。2.依据公司总体战略目的，结合绩效管理，制定薪酬体系及方案。3.结合绩效管理，施行薪酬方案。4.依据市场、公司进展目的、战略需求、人才需求、实际状况等优化薪酬体系。5.日常薪酬管理的组织、监视。6.每月催促下属定时完成薪酬计算工作。文件管理1.员工档案〔含入离任资料、劳动合同、物品签收单等等〕的保管2.各种合同的保管〔如房屋租赁合同、其他关于电话、网络、清洁费、装修等等的各种协议〕3.公司公布的重要文件。4.重要资料如人力资源部公章等的保管。风险防控1.掌握人力资源风险，从制度、流程及操作等方面做好事前防控。2.风险发生后，尽量将风险的危害降低到最小。员工关系1.随时关注员工动态，把握员工的工作及生活信息，化解不安康的员工心态，引导员工向有利于公司的一面进展。2.组织部门员工管理好员工福利，做到公正公开公正。人力本钱掌握1.人力资源管理费用的管控，编制费用预算，费用用法掌握，费用报销的审核。2.依据公司进展，掌握人力本钱。其他 1.上级交办的其他事务。