关于参会的规定.DOCVIP

关于参加会议的有关规定 第015号 一、目的 为规范参会要求，进一步加强与会人员的组织纪律性，确保酒店各项工作的正常运行，杜绝不按时到会、不及时传达会议精神等现象的发生，特制定本规定。 二、内容 参会要求 1.以部门为单位参加的会议： ①.凡是酒店召开的以部门为单位的会议，各部门应按酒店要求职位相等的人员参加。 ②.如果该级别人员确实有急事（含病、事假），必须向驻店经理级以上领导请假，批准后方可不参会，并需另指派人员参加且只能是职位比要求低一级的人员参加，严禁越级指派、越级替代。 2.按具体职位确定参加人员的会议： ①.凡是不以部门为单位，而是以具体某职位人员参加的会议，必须本人参加。 ②.不论何种原因不能参会的必须向直接上级请假，再由上级向会议主持人请假，本人无法参会的，任何人不可以代替。 （二）会议纪律 1.各级会议，参会人员均不能迟到和早退。 2.会议期间，与会人员一律不得携带手机（内线、外线）和传呼，须将手机和传呼留在部门办公室，安排办公室人员代替接听。如确有紧急情况可放在驻店经理办公室，委托经理办公室人员负责接听。 3.凡是21：30后召开的由酒店领导主持的各级会议，与会人员一律将手机和传呼交驻店经理办公室统一放置，驻店经理办公室设值班人员负责接听。 4.会议期间如有确需本人处理的紧急事情，负责接听人员须通知驻店经理，由驻店经理值班人员举牌请示会议主持人，经同意后方可离开