做预算也要跟上时代.DOCVIP

做預算也要跟上時代 来源：E時代E-budgeting 作者：陈依苹 每年到了做预算的时候，每个企业内的员工无不叫苦连天，财务会计人员忙着把不同部门所提供不同结构的数字整合起来，而非财务会计人员则忙着把事实与数字结合在一起，并苦思自己在这流程中所扮演的角色，而且还得让管理阶层满意他的业绩目标与预算。在这个时候，真希望有个快速又简单的方法，能够使得大家在期限之前走完这个充满障碍、崎岖不平的预算之路。 　　科技的进步改变这个痛苦的工作，随着因特网的发展，所谓的E-budgeting的技术改变了这一切。所谓E-budgeting除了是一种由科技信息公司所提供企业的应用工具，使企业可以更有效率地透过网络来进行预算的编制，此外，它同时代表了两个意义，即”electronic”与”enterprisewide”。值得注意的是，E-budgeting的产生同时也象征着企业规划程序进入一个革命性的时代！企业可以建置一个这样的预算系统，并且将预算的规模拓展至整个集团，整个集团旗下的分公司将可以透过网络从全球各地进入系统编制预算，而使得编制预算的过程更有效率。透过E-budgeting企业组织将可获致下列三个显著的利益： 　　1. 降低行政管理的成本及困难度； 　　2. 提升员工的满意度； 　　3. 使财务部门着重在策略的制定上，而非工作底稿。 　　E-budgeting对企业可以算是一个策略性的解决方案，企业每年花那么多的精力与时间在预算编制上，但这个过程却是那么地「劳力密集」，财会部门必须化那么多的时间与人力去整合预算，最后却没有力气去计划甚至分析它。E-budgeting的最大价值就是将预算转化成管理的工具，而不是一个会计方面的苦痛折磨。这个功能强大的应用工具彻底改变了组织内部员工，迫使员工朝更具策略性的预算制度发展。同时它也使得一些非财会人员的员工改造了预算编制的流程，使流程更加合理化。此外，它也使得管理者与员工更进一步地互相参与彼此的专业领域，且让财会人员能够扮演更关键性的角色，将信息转化成更具策略性的目标，还有省下了传统编制预算时数以百计的工作底稿及工作时数。 　　身为财会人员，应该要带领公司发展这种以网络为基础的新应用工具，因为这个新的应用工具不但可以使企业立即获得以上的三种利益，最特别的是，它可以将企业的预算流程合理化，将过去单调、痛苦的预算工作转化成一种充满乐趣的组织策略。