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试论会计信息化
摘要 :随着企业经营活动的日渐复杂多样化、竞争范围的扩大、
信息处理技术特别是互联网技术飞速发展等一系列变化, 企业在经营
管理过程中更及时准确地获取相关财务信息变得尤为重要。 传统的会
计工作模式以及单纯的核算型电算化已经不能满足企业发展的需要,
会计信息化成为了会计工作发展的方向。
关键词: 会计 信息化 发展
新世纪之初, 我国会计理论界正式提出 “会计信息化” 的新概念,
它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命” 。对会计理论及
会计实践将会产生深远的影响,可以说是新世纪财务软件的理论基
础,会计信息化的目标是通过讲会计和现代信息技术的有机结合, 对
会计基础理论与方法、 会计实物工作、 会计教育等方面进行全方面发
展,据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。 会计信息化是
信息社会的产物,是未来会计的发展方向。
一、会计信息化的特征
会计工作信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重
构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息
系统。
1、信息化。会计信息系统是运用现代计算机技术、网络技术和
通讯等现代技术构建的企业管理信息系统的核心子系统, 是构建会计
信息化的技术基础和信息平台。
2 、开放性。随着 Internet 和电子商务的日趋成熟和发展,在会
计信息化条件下,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。通
过 Internet 可以使会计信息系统和企业内外有关系统实时交换数
据,相互获取信息,会计信息系统将不再是信息孤岛,它将逐步成为
开放的系统,是企业管理信息系统的有机组成部分。
3 、智能化。会计信息系统是一个由人、电子计算机系统、网络系
统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能, 更具
有控制功能和管理功能。 所以,会计信息系统不再是一个简单的模拟
手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个交互作用的“智能型”系统,
具有智能化和人性化的特点。
4 、多元化。
(1)信息收集多元化。在经济社会一体化、数字化、网络化的
基础上, 会计信息化系统通过对企业内外各个机构、 部门的信息接口
转换, 广泛接收货币形态的信息和非货币形态的信息, 其信息渠道更
加宽敞,信息量更大。
(2)信息提供多元化。在会计信息条件下,会计期间不再是提
供会计信息的约束条件, 会计信息的披露既可以按年、 季、月来披露,
也可以根据需要提供实时的会计信息,并可以对系统实施实时控制。
(3)信息处理方法多元化。 如固定资产折旧计算采用的直线法,
如果需要亦可以选用其他备选方法如双倍余额递减法、 年数总和法进
行试算,比较差异。
(4)提供信息形式多元化。随着计算机多媒体技术的采用,会
计信息系统除了提供数字化信息以外, 也可以提供图形化信息以及语
音化信息等等。
5 、渐进性。会计信息化是一个循序渐进的过程,它从手工会计
核算到会计电算化, 从会计电算化过渡到初级会计信息化, 从初级会
计信息化到会计领域全面的信息化, 进而实现企业信息化、 行业信息
化乃至全社会信息化,显然这是一个长期而艰巨的渐进发展过程。
二、 会计信息化的发展根源
1、知识经济是会计信息化产生的外部条件
知识经济最早于 1992 年由联合国研究机构提出的。尤其是从
1996 年亚太经济合作组织第一次明确指出“以知识为基础的经济”
这种新型经济以来, 我国一直在思考面临知识经济的对策。 知识经济
作为建立在知识和信息的生产、 分配和使用基础上的经济, 就是知识
和技术的不断创新,高新技术的迅速产业化。从会计界的反思来看,
知识经济是挑战也是机遇,是会计获得新的活力的大好机会。
(1)知识经济对财务会计基本假设的挑战。第一,会计主体假
设面临挑战。在传统的工业经济时代,会计主体的范围很明确, 一般
表现为独立核算的企业。然而,在知识经济时代, 随着科技的进步和
竞争的日趋激烈, 经济发展更加复杂化, 使得会计的典型主体 - 企业,
变得越来越模糊。第二,持续经营假设难以“持续” 。在知识经济时
代,会计主体面临的是竞争激烈、风险日益增大的经济环境。第三,
会计分期假设缺陷凸现。 会计分期假设是持续经营的补充, 人为的将
企业连绵不断的经营活动分为若干期间以便于账务处理, 出具财务报
表,满足信息用户的需要, 在工业经济时代会计还勉强胜任这种方式
的核算工作。 而在知识经济瞬息万变的经济环境下, 固定资产折旧加
速,无形资产的摊销期限难以估计, 随时有意外收入和损失发生的可
能性,这是导致会计失真的制度性原因。
(2)主要表现在:
① 知识经济以信息传递的快捷、开放为特殊条件,因而在加工
与输出财务信息方面,对会计电算化提出更高的要求;
② 知识经济中的新产业将蓬勃发展,它们是以知识为核心的生
产要素, 是知识信
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