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- 2021-10-30 发布于天津
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办公用品管理制度
为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办 公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定
1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
?固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
?一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书 器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印 纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、 卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算器、电池以及清洁用品等。
2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第 二次发放起,必须以旧换新。
3、每位员工须建立《个人领用登记表》。
4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。 精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划与购置规定
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,领用办公品必需填写 《个人领用登记表》,圆珠笔、签字笔必需以旧换新,综合部人员核对后发放。
2、综合部人员核对各部另有需求办公设备或用品需填写申请计划,副 总经理审核,总经理审批后综合部到财务部领取申购费后方可购置。
三、办公室用品的发放领用规定
1、个人办公用品的发放领用
新员工入职每人按标准
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