幼儿园档案与信息管理制度.docxVIP

幼儿园档案与信息管理制度 为了加强对档案与信息管理和收集、整理工作，有效地保护 和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度: 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用各种载体形 式将信息收进档案柜。 二、储存档案、信息资料要分类单独存放，档案柜和架等要 排列整齐、要整齐美观。 三、档案信息收集、整理、利用要详细统计，并做到准确、 真实。 四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入 档。对借出的档案要按期限及时归还。 五、储存档案、信息资料要每半年清点一次。 八、要加强对档案与信息的安全工作，配齐“三防”设备（防 火、防盗、防虫）等，室内严禁吸烟，确保档案和信息资料万无 —失。 八、 七、档案由档案专人管理，查档人员及其他人员不得随便进 入。 八、对应该立卷归档的信息材料必须由幼儿园各部门收集齐 全，并进行整理，定期交到档案室集中统一管理，任何人不得据 为己有或拒绝归档。 九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工 作活动，具有查考利用价值的文件、信息、材料、图片等均属归 档范围。 十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件及 信息材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。 交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。 十一、归档要求： 1、归档的文件、信息、材料要字迹清楚工整，一律使用碳 nn素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、 复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件及信息材料，必须用复 印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 nn 2、归档的文件材料要保持他们之间的历史间隔，区分保存 价值。 3、档案标题要简明确切， 3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和 I; || 查阅。 十二、本制度从2019年9月1日起执行。 提克阿热克镇奥尔塔买里村幼儿园 2019年9月1日