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办公管理信息系统 SmartOffice 21 世纪，是知识经济的时代，信息化程度的高低已经成为一个国家现代化水 平和综合国力的重要标志。从世界范围来看，推进企业办公自动化、网络化、电子化，全面 信息共享已是大势所趋。 Internet/Intranet 的迅猛发展，为信息的交流和共享，团队的协同运 作提供了技术的保证，同时也预示着网络化办公时代来临。 SmartOffice 特点： 与现有工作系统的无缝整合 SmartOffice 将常用办公软件嵌入到统一系统中，使用户在单一的工作环境下可方便自 如调用 MS office 、IE 、MSN 、outlook 等常用工具软件，并可直接利用现有系统或软件进行 数据交换。 与个人办公环境的融合连接 SmartOffice 巧妙连接个人办公环境与通讯环境，根据用户需要和现有环境，可将电话、 E-mail 、MSN 、手机等通讯方式与系统实行整合连接，使办公过程中通讯更加方便、简洁和 多样化。 灵活的模块组合方式 SmartOffice 能根据不同行业的业务流程、工作机制和相关规则，灵活迅速地组建出适 合该行业的 SmartOffice 系统，完全切合用户实际情况和业务流程，使得系统的功能满足不 同用户需求，适用于不同行业、不同场合和不同级别管理。 面向目标的设计思想 每项功能都基于目标设计， 以企业目标为中心， 实施全程管理， 使得办公过程目的清楚、 流程清晰， 即将推出的决策功能将办公事务与目标紧密相连， 清楚反应当前工作对于目标的 地位、进程，合理安排下一步计划，让办公自动化系统变成真正具有智能化 --Smart 的综合 工作平台 系统特点 主要参数、类型用户自定义 用户界面友好，操作互动性强，提供在线帮助 按组织结构分配用户使用权限 系统扩充性好、维护性强 系统操作提示功能 解决不同层次的用户管理问题 提供对人员分布、岗位设定的灵活控制 仅在 SERVER 端进行一次安装，无需安装客户 端 支持对多层次的用户数据开放与保护 应用如 MYSQL 、Oracle 等大型 DBMS 数据安全性高、存储速度快、容量大等特点 具有网络负载平衡以及容错性处理 功能介绍 整个系统由办公事务处理、 日常事务处理、个人事务处理、公共服务管理、系统设置等 五个模块构成。 办公事务处理模块 ·公文管理 公文管理主要对外来收文和内部发文进行登记和处理， 包括权限设置。 在拟稿过程中提 供了四种方式（磁盘调入、标准段电子公文调入、扫描和直接输入） ，并将登记后的收文送 领导批示或阅读， 处理结束后归档入库。 整个流程处理由拟办人员根据实际需求选择预定义 的执行流程。 拟办人员还可以对公文处理全过程进行查询和催办， 也可以随时对文件流程实 行跟踪。 档案管理· 对归档的文件进行管理， 检索等。 系统会对归入档案库的文件进行自动种类划分， 按归 档人员的身份将文件转入相应的部分。 可以通过上级的特别授权让下级人员看到一些特定的 文件，上级也可取消下级查阅文件的权限。 ·公共文档集 提供了一个放置公共文档的场所， 可在此由行政部门上传一些相关的的规章制度和文档 格式供查阅； 财务部门也可在此输入财务制度、 报销流程供查阅。 该模块没有任何权限设置， 可供所有人浏览、查阅，但只有公共文档管理员才有权限进行上传、修改和创建等操作。 焦点论坛· 为一组授权的使用者，共同关心的问题和信息（如：热点话