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办公室工作总结.docxVIP

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最新办公室工作总结 我们写工作总结的过程就是通过对实践过程进行仔细的分析,找出阅历教训,发觉规律性的东西,使感性熟识上升到理性熟识。下面是整理的最新办公室工作总结,仅供参考期望能够关心到大家。 最新办公室工作总结1 不知不觉中20_年已经走到尾声。这已是我参与工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了很多。虽然秘书这个岗位很一般,没有多么格外的业绩,但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好,信任定会取得不平凡的成果。以下是我对自己一年来的工作总结。 一、宣扬报道:规范撰稿、稳中求进。 宣扬报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣扬报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理方法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必需由相关分管领导批阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。 在宣扬报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了肯定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:《交通建设报》1篇、《筑港报》4篇、《航四通讯》23篇。在投稿数量和上报率上都有了稳步提升。不仅如此,在所投稿件的题材结构上也更趋合理化。本年度,我在连续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,主动撰写工地故事、工地人物等相关稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通讯》上,自身宣扬报道工作水平有了进一步提升。 二、文件收发:严谨细致,处理准时。 文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息沟通通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理准时。 文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必需要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,如果贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。 以我处理文件工作的阅历为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必需首先要对文件进行仔细细致地梳理,将文件依据不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并依据文件中要求的材料上报时限,准时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,准时将文件进行归档。 这些工作看似简洁,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、仔细细致的心态,并确保文件处理的实效性。 三、资料上报:规范精确,准时保质。 都说基层是最熬炼人的,对此我格外认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和熬炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必需做到“规范精确,准时保质”这八个字。 “规范”是指上报的资料必需合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必需严格依据公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。 “精确”是指上报的资料必需确保相关文字和数据的精确性。文字材料和相关数据的不精确不仅反映出基层工作的不扎实和不仔细,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必需进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到精确无误,资料上报的精确与否是考量秘书工作仔细细致与否的重要标准。 “准时保质”是指资料的上报必需依据相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到准时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。 四、接待工作:热忱周到,不卑不亢。 作为企业,接待工作是常有的事。包括接

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