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8档案保密制度 8档案保密制度 一、认真学习、贯彻、执行《保密法》，加强保密观念，遵守保密规定。 二、根据国家保密范围和密级划分标准，做好文件、档案、资料的保密划分，保密期限和密级的变更等工作。 三、严格执行保密文件、档案、资料的借查阅审批登记手续，并只限于阅文室查阅，不得抄录复制和拍照，更不得带走和转让他人。如确因工作需要，必须经领导批准，采取保密措施，用后及时归还。 四、对办理完毕的“三密文件”，要及时清收，妥善保管，按期归档，不得擅自降密、解密和扩大发放范围，更不得私自销毁秘密文件。 五、定期检查保密工作，凡重大节假日，要对机关干部进行保密教育，并对“三密”文件、资料进行全面的检查，以防失、泄密事件的发生。 六、对于造成失、泄国家秘密的单位和个人，依照《保密法》的有关规定追究责任。 一、凡本机关在进行主要职能活动中制成的具有保存价值的各种不同载体的文字、图表、声像的文件材料，必须立卷归档。 二、凡与本机关主要职能活动有密切关系的上下和有关机关的来文也应立卷归档。 三、会计资料由计财科整理后向综合档案移交归档。 四、其他方面的档案，都由综合档案室立卷整理、随时收集归档。 五、应归档的文件、材料要齐全、完整。 六、文件和电报按其内容的联系合并整理归卷。 七、归档的文件、材料，要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题要简明确切，便于保管和利用。 机关档案室工作人员岗位责任制 一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习，不断提高文化和业务水平，适应工作的需要。 二、负责文件材料的立卷归档和音像、照片的收集整理归案工作。 三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。 四、全面熟悉室藏档案，开发利用档案信息资源，做好咨询工作。 五、严格执行档案保密和利用制度。 六、加强档案室管理，做好温、湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面的核对清理，确保档案的完整与安全。 七、保持室内整洁，遵守防火安全制度。 机关档案室安全保卫制度 一、非本室人员不得进入档案室。 二、档案室内严禁吸烟，不准用明火照明和取暖。 三、档案周围不准存放易燃、易爆物品。 四、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源、关窗、锁门。 五、一旦发生火灾，要迅速扑救并及时抢出重要档案、文件、资料。 六、严格遵守安全保卫制度，杜绝火灾事故的发生，确保档案室绝对安全。对违者造成事故和损失的，应予以追究，严肃处理。 一、机关的全部档案都要做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。属人事档案由人事科负责管理，其他档案一律由机关档案室保管。 二、加强库房管理，配备必须的保护设备，做好防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作。 三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并做好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案安全。 四、认真做好档案的收集工作，年底盘存，做到目录与室藏档案相符。 五、定期对档案进行鉴定，准确的判断档案的存毁。销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见、登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点销毁。禁止擅自销毁档案。 六、档案人员调动工作，必须在办立档案移交手续后，方可离开岗位。 七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。 一、凡需利用档案资料者，必须填好借阅单，说明利用的目的等项。 二、利用档案资料必须履行登记手续，在指定的地点查阅。档案原则上不借出，但确因工作需要借出的，必须经办公室主任批准。借出的档案不得转借其他单位或个人使用，按期归还。 三、重要的资料一律不借出，只限于查询室查阅。 四、查阅档案时，严禁吸烟，喝水，不得损污、涂改档案，不得在文件材料上圈点、打杠、增删、批注，抽换、剪裁、撕毁。 五、如因工作需要复制和抄录档案资料、要经批准、抄录制的材料，应由档案室核对后，加盖公章，可与原本档案同效。 六、抄录或复制的档案资料，必须用于指定的目的。如公开发表或展出，应由档案部门报请上级领导批准。 七、利用者，必须填写好利用档案资料效果登记表。 八、借阅档案人员必须严格遵守上述制度，违者按《档案法》和有关规定追究责任。 一、按规定的阅文时间（局领导每周五、离退休老领导每月25日）按时到阅文室阅文。 二、阅文者需在阅文单签名，有何意见可写在阅文笺上。 三、不得将文件带出室