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— PAGE \* Arabic 1 — 某公司过程控制程序大全(47个doc)25 某公司过程控制程序大全(47个doc)25  青岛扶桑精制加工有限公司——程序文件  文件编  号JFQ.P-O.0  1  修改状  态  文件控制程序页数 1 / 5  1 目的  为对公司的文件进行控制，确保其适用性、系统性、协调性和完整性，公司制定  并执行《文件控制程序》  2 范围：  2.1 本程序规定了管理体系文件的控制原则和方法。  2.2 本程序适用于与质量/环境/职业健康安全  有关的所有文件，其中有公司自己制定的，也有引用的国家或行业标准，以及顾客提供的各种资料。  3 职责  3.1 ISO小组是文件控制的主管部门。  3.2 秘书科对文件进行管理。  3.3 三层文件由各主管部门进行控制。  4 程序要求  4.1 文件的分类：本公司文件分为5类  4.1.1 手册  文件类别：M（质量手册QM，环境手册EM，职业健康安全手册HM）  4.1.2 程序文件  文件类别：P（共用程序P，质量程序  QP，环境程序EP，职业健康安全程序HP）4.1.3 作业性文件文件类别：O  4.1.4 记录文件类别：R  4.1.5 技术标准文件类别：S  4.2 文件的编号规定  公司的文件进行统一编号，由4部分组  成：公司；文件类别  ；发布部门；部门流水号。  编号形式：JFQ.×（×）—×.××  a b c d 青岛扶桑精制加工有限公司——程序文件  文件编  号JFQ.P-O.0  1  修改状  态  文件控制程序页数 2 / 5 a、公司：JFQ  b、文件类别：见4.1.1 ~ 4.1.5  c、部门：总务部A；营业部B；生产部  C；工程部D；品质保证部E；薄片部F；  技术协作部G；ISO小组O。  d、部门流水号：由各部门经理将编号分配  给各科室，流水号自01起，各类文件（5 类）分别编号。流水号允许不连续。  例：质量手册：JFQ.QM-O.01  文件控制程序：JFQ.P-O.01  合同评审控制程序：JFQ.QP-O.01  文件控制程序：JFQ.P-O.01  化验室管理规定：JFQ.O-E.02  4.3 文件的编写格式及内容要点  4.3.1 针对公司内部的文件以中文编写，对外  发布的文件可根据需要以中文、  英文或日文  编写。  4.3.2 一般地，文件发布时采用书面形式，留档保存的文件可采用磁盘硬拷贝。  4.3.3 同类文件采用统一格式。  4.3.4 程序文件应包括以下内容：封面、正文  页眉、目的、范围、职责、程序要求、  相关  文件和记录。  4.3.5 作业文件、记录可以包括以下内容：封  面、正文文件名称、文件编号、范围、  正  文、相关文件和记录。  4.4 文件的编制、审批  4.4.1 手册由管理者代表编写审核，总经理批准。  4.4.2 程序文件由ISO小组组织各有关部门编  制，由管理者代表审核、总经理批准。  4.4.3 三层文件由各部门主管负责组织有关  人员编制，由部门主管审核，部门经  理批准。  4.5 文件的发放  青岛扶桑精制加工有限公司——程序文件  文件编JFQ.P-O.0修改状0  号 1 态  文件控制程序页数 3 / 5  4.5.1 手册和程序文件的发放范围由管理者  代表批准；其它文件的发放范围由各发  布部门主管批准。  4.5.2文件必须按确定的《文件发放范围》发  放，发放前进行标识、编号，并建立《文件发放记录》。  4.5.3文件的发放必须在文件实施日期前进  行。  4.6文件的控制  4.6.1公司的文件分“受控”和“非受控”两  类，分别在其封面加盖印章。受控文件受更改控制。  4.6.2文件的持有者应妥善保管。受控文件不  允许复制、外借、涂改，不得遗失、破损。  4.6.3受控文件如遗失、破损