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OA办公系统需求模块说明 OA办公系统需求模块说明 PAGE PAGE14 OA办公系统需求模块说明 PAGE OA办公系统需求模块说明 2017年2月16日 版本说明 目录 第一部分 需求剖析 1 项目概略 1 建设目的 1 第二部分 整体规划 2 系统功能层次模块图 3 第三部分纲要设计 4 系统的功能设计 4 个人事务 4 3.2.工作流 4 3.3.公共信息 6 3.4.行政办公 6 3.5.人力资源 7 3.6.合同管理 8 3.7.客户管理 8 项目管理 8 3.9.档案管理9 3.10.系统管理 9 第四部分 系统的界面展现 错误!不决义书签。 第一部分 需求剖析 现代劳公需要先进的 OA办公系统。电子化、无纸化以及共同办公，都已成 为提升办公效率，增强管理的有效手段。公司的文档资料、公函审批、财务明 细、项目管理，基本的审批流程是每日必不行少的平时工作，所以需要一套先 进的、高效率的、覆盖本公司的办公自动化软件来取代过去的手工传达作业， 供给更好的文件管理功能，充足发挥共同办公的威力。 项目概略 为了知足目前办公业务的实质需求，知足公司现代化发展需要，进一步提 高公司办公效率，加速公司信息化的进度，达到增收节支的目的，急须建设的 OA挪动化办公系统，使系统覆盖从董事长到基层的各个单位，使公司范围内每 个人之间都能够经过电子邮件迅速、安全地通信，为公司成立一个安全、强健 的通信基础设备，并在此基础之上扩大 OA系统应用的功能和范围，把主要办公 业务流程计算机化、网络化，实现文件电子化，无纸办公，形成公司办公网络， 进而使工作人员之间能够更快地互换信息、更好地共同工作，提升办公效率， 降低公司开销，成立一个先进技术的、流程控制齐备的 OA办公系统。 建设目的 1）实现远程办公和挪动办公，随时随地办理工作事务 不论您身处外国、国内，不论您在机场、酒店、家中都能够随时投入到工作中来，方便快捷地掌握公司内部的工作进度与状况，及时办理工作问题。 2）经过工作流转的自动化，实现高效快捷地办公 经过OA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程办理的自动化，将大大提升办公效率，保证快捷，正确地办理工作。 3）有效监监工作人员的工作状况，实现及时工作任务的监察与催办 及时有效监控各部门、各个人员的工作进度状况；及时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，进而减少错误，防备低效率办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。 4）明确工作岗位与工作职责，增强者员的责任感，减少推托，扯皮等现象 明确给予各岗位的权限与职责，任何人都不行越权办理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；根绝工作中出现权职不明、互相推托扯皮现象。解决多岗位、多部门的共同工作问题，实现高效协作办公。 5）方便领导同各级工作人员的有效交流 多种门路，多种方式，使管理者同各级人员保拥有效、快捷的工作交流与信息交流，清除了信息交流不畅给公司发展带来的羁绊。 第二部分 整体规划 系统功能层次模块图 第三部分纲要设计 系统的功能设计 个人事务 个人设置：设置个人信息；查察设置用户个人密码；改正用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 待做事宜：待做事宜模块集中了用户目前需办理的工作和需办理的事务。包含系统大多数模块，如邮件、信息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各种待做事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到指引用户达成工作的作用。 邮件：将公司邮箱整合到 OA系统中。 日程安排：方便个人安排每日日程，方便领导安排监察部下工作任务。 工作日记：便于个人总结，可直接生成周报发送邮件，便于上司检查工作，便于和同事分享项目信息。 信息提示：设置信息提示功能 每当用户登岸系统时弹出提示窗口。 3.2.工作流 工作流简单的说就是一组人员分多个步骤达成某一项业务所进行的全部工作与 工作转交（交互）过程。几乎全部的业务过程都是工作流，特别是办公公函审 批流转办理。每一项工作以流程的形式，由倡始者（如文件草拟人）倡始流程， 经过本部门以及其余部门的办理（如签订、会签），最后抵达流程的终点（如 发出文件、归档入库）。 固定流程：是公司规章制度中规定的流程，包含“办公”中的告假管理、带薪假审定、加班管理、物件管理、会议管理、用车申请、车辆维修养护申请，以及各部门依据工作需要成立的固定流程。 自由流程：各部门依据实质工作需要可新建自由流程。 流程表单 平时办公：工作日报、工作周报、告假条、出差申请、物件采买单、加班申请单、调休申请单、出门登记单表、公章用印申请单、证照适用审批登记表、通用工作流、追踪项目表、加班补贴审批表。 综合部门：考勤异样登记表、办公用品领取登记表、用车申请表、领用申请表、行政部入库单 人事行政：离职申请