单证计划调度岗位工作流程分析.docVIP

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2021-11-03 发布于河北
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单证计划调度岗位工作流程分析.doc

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精品资料/word可编辑精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑单证计划调度岗位工作流程单证计划调度岗位工作主要为三大块，架构如下：订货单处理订货单处理生产计划调度与安排单证工作室接单订单处理安排出货常规排产加单代理商库存盘点代理商库存盘点数据汇总盘库表收集数据汇总盘库表收集一、订货单处理：接单（即接受各客户传真回厂的订货单）：由于单证工作室成员分微波炉/空调/小家电三个项目进行跟踪，在订单的接受上需分清楚产品线。订单处理：订单收悉后处理图表分析：订单业务员我司业务人员签名及购货单位公章订单业务员我司业务人员签名及购货单位公章① 订单价格是否超常规③ 财务帐面是否欠款④ 分配货源⑤ 计算车位，叫车，送财务打单⑥ 车队初审 NO则重做订单 YES，走下一步初步核实货源，查看是否有型号断货② 初步核实货源，查看是否有型号断货② YES，走下一步超常规，没报告则通知无货源则业务员打报告申请通知业务员是否要没超政策或超政策但有报告申请则走下一步改单，改何种型号欠款则告知业务员补齐手续同时又回到起初的作单流程无欠款则开始做单货源无问题开始计算车位运输调度员安排车队实际发货业务员填写订货单注意事项：业务员需在客户回传公司的订货单上留下自己的姓名及联系方式。根据当天公司发给各营销中心的库存表协助客户做次日的订货单。核实价格是否超常规，如有特殊价格一定要事前报告申请，并在回传公司的定单上注明清楚报告内容及日期。如代理商帐面余额不足，出具了银行承兑汇票、支票、或汇票，则业务人员应将原件仔细核对确认无误后第一时间EMS回公司，并在复印件上签名后传真回公司以便第一时间能发货，如果该票是背书的银行承兑，则连同票据的背面都要传真过来