公司物料规章制度资料.pdf

公司物料规章制度 1。江门公司物料管理制度 1．目的 为进一步加强物料管控工作 ,节约资源、杜绝浪费，特制定本规定。 2 ．适用范围 本办法适用于公司行政部、各营业站、相关部门。 3 ．职责 3 ．1 各营业站主管是本营业站物料管理的第一责任人，全面负责该站 点物料申请、领用、发放的审定 . 3 ．2 各营业站站点文员是本营业站物料的直接责任人，负责该本营业 站物料的发放、 建档、录入、单据传递等具体工作， 对物料的完整性、 完好性、安全性负责。 4 ．内容 4 ．1 物料申请 4.1 。1 各营业站领用计划的制订应切合实际业务需求 ,一方面要满足各 阶段业务需求，另外一方面严禁浪费 .各站根据每周不同阶段业务需要 制订合理的领用数量计划，于每周二、上午将《全一快递物料申请表》 （见附件一）带回客服部 . 4 。1.2 物料申请流程 4.1.3 物料申请数量计算公式 (须对各使用单位负责人及站站点文员进 行培训）：下月物料申请数量 =本月实际收件量 ×(1+下月预计业务增长率 +物料损耗率） 如:a 站 11 月份实际收件量为 10000 件 ,12 月预计业务增长率为 15％, 物料损耗率为 7％，则该站 12 月份申请物料数量应为： 10000×（1+15％ +7％）=12200。 一周物料申请数量 =上月实际收件量 ×（1+当月预计业务增长率 +物料损 耗率） ÷4如：纸质文件袋用量 （a 站 11 月份实际收件量为 10000 件 ,12 月份预计业务增长率为 15％,物料损耗为 7%，则下周的可用物料量为： 10000 ×（1+15％+7%）÷4=3050个）。半周物料申请数量 =上月实际收件 量 ×（1+当月预计业务增长率 +物料损耗率） ÷8如:运单领用量（ a 站 11 月份收件量为 10000件 ,12 月份预计业务增长率为 15%，物料损耗为 7％， 则该站半周的可用物料量为： 10000×（1+15％+7％) ÷8=1525个）。目前 我司实行每周发放物料 1 次（即每周二），因此各站适用 “一周物料申 请数量 ”的计算公式 . 4.1.4 注意：物料损耗率暂定为 7％,各营业站的业务增长率由市场部提 供，由经理核定，以每月经理办公会议公布的数据为准。 4 ．2 物料发放 4 。2.1 总务接到申请表后，要根据站点的业务量等情况对《全一快递 物料申请表》进行审核把关，对超出限额部分进行合理调整，特殊情 况站点如需超限领取物料，须在申请表后附上相关情况说明，否则不 予发放。 4 。2。2 总务给各站发放物料的时间定为每周二下午 15：30，跟交接 车一起带回各站点。 4 。2。3 物料发放流程 : 4 。2。4 总务必须做好各种物料的前期发放储备工作，并保证 50％的 安全用量。总务必须做好物料的进出库登记工作，经理办公室将每月 进行抽查，并结合公司制度予以奖惩。 4.2 。5 营业站由站点文员负责发放本站的物料 ,发放物料时，要求站点 文员须将发放的物料登记在《全一快递物料领用表》 ，按日期、品名、 数量、领用人签字、异常情况备注说明等顺序记录在案，使每一类物 料都能有据可循、有数可查 .总部将组织人员每月抽查，并结合公司制 度予以奖惩。 4 ．3 物料盘点 4 。3。1 每月 30 日（或 31 日)为客服部、各营业站物料盘点时间，当 天的所有物料不得办理入账或出库手续，等盘点结束后才可以办理相 关手续。各营业站于每月