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- 2021-11-02 发布于陕西
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再论档案定义的界定
再论档案定义的界定
《档案学研究》 2001年06期
随着档案工作实践的不断发展,关于档案定义的争论也已经不能用一次、二次来计算了,争论的结果最终仍然是传统观念对档案定义与本质属性的认定占了主导地位,即认定“档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录”。“档案的本质属性是原始记录性”(注:吴宝康主编:《档案学概论》,中国人民大学出版社1988年版。)。但是随着档案工作中许多新生事物的出现,随着人们对档案规律性认识的不断深入,一些档案界的专家和学者开始对这种原本不令人满意的论断产生了动摇,并不断发表文章提出个人的看法,特别是2000年的档案刊物上不断刊载这类文章,从而使这一理论的讨论重新提上日程。
一、理论与实践的矛盾
矛盾之一 档案是原始的历史记录。档案定义指出了档案是原始的历史记录这一区别于其他事物的本质特征,“原始记录”是档案的属概念,“原始”一词的含义从外延上决定了档案必须是社会实践中形成的第一手材料,所以按定义的外延划分,我们从理论上讲非第一手材料的文件决不可能是档案。但在实践中,我们却将许多我们根本就无法确认是否是或者根本就不是第一手材料的文件作为档案保存下来。例如上级单位的来文,我们一般都作为保管期限为长期的档案保存;有些原稿已丢失的文件,我们不得不将其
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