建筑工程档案报送内容及整理说明.docVIP

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 工 程 档 案 报 送 告 知 书 ： 根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、国家标准《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-202X）各行业标准《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-20XX）的规定，你单位建设的 工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。 为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 一、工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。 二、工程档案的质量要求 工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。 三、工程档案报送期限 自竣工验收合格之日起3个月内报送。 四、违法责任 逾期末向市城建档案馆报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。 五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。 附件：1、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》 2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》 城建档案馆 年 月 日 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（一） 序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备注 第一部分：工程准备阶段文件 第一册 基本建设程序文件 1 立项文件 （1） 三亚市企业固定资产投资项目备案表 （企业投资项目提供） （2） 项目建议书及批复文件 （政府投资项目提供） （3） 可行性研究报告及批复文件 （政府投资项目提供） （4） 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 2 建设用地规划许可证及附件 （1） 建设用地规划许可证 （2） 用地红线图 （用地规划许可证附件） 3 国有土地使用证 4 宗地界址点坐标资料 5 建设工程规划临时许可证及附件 （1） 建设工程规划临时许可证 （2） 建设工程规划审批意见 （临时规划许可证附件） 6 建设工程消防设计审核意见或备案告知书 7 民用建筑工程防空地下室审批表或人防工程易地建设审批表 8 施工图设计文件审查合格书（含专家审查意见及答复书） 9 环境影响报告及批复文件 10 中标通知书（勘察、设计、施工、监理）。议标工程或自招标工程提供招标核准意见表 11 合同（包括勘察、设计、施工、监理） 12 施工许可证及审批表 （1） 施工许可证 （2） 施工许可审批表 13 建设工程质量安全监督通知书 14 建设单位项目管理机构（项目经理部）及人员名单（并附相关人员职称证、上岗证复印件；属房地产开发公司的，尚须附营业执照、资质证书复印件。复印件须加盖甲方公章） 第二册 地质勘察文件 1 建设工程水文地质工程勘察报告 三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（二） 序号 建筑工程档案报送内容组卷表 备注 第二部分：监理文件 第一册 监理规划及细则 1 监理规划 2 监理规划细则 第二册 监理月报及会议纪要 1 监理月报 2 监理会议纪要： ⑴ 第一次工地例会纪要 ⑵ 工地例会纪要 ⑶ 各类专题会议纪要 第三册 监理日记 1 监理日记 第四册 监理旁站记录 1 旁站监理记录 第五册 监理其他资料 1 项目监理机构及人员配备表（并附下列文件：监理单位营业执照、资质证书复印件；总监、总监代表、材料见证员授权书；相关人员的职称证、上岗证复印件） 2 索赔（工期、费用）文件资料 3 合同争议违约报告及处理意见 4 有关质量问题的监理工程师通知单及回复单 5 质量缺陷及事故处理文件、不合格分项或分部工程处理方案、处理报告及验收报告 6 监理工作总结 第三部分：施工文件 第一册 施工综合管理文件 1 工程开工报告 2 施工现场质量管理检查记录 3 施工现场项目管理机构审查记录（并