工程管理部管理制度手册资料.pdfVIP

管 理 规 章 制 度 4 ．1 总则 制定总则目的 确立工程项目管理的宗旨和目标，明确工程管理的基本内容，阐明制定工程管理制度 的原则和目标。 工程管理宗旨 完善制度、规范管理，实现公司“全过程精品”的理念。 工程管理目标 充分运用项目管理手段，在工程质量、工程进度、工程投资方面达到公司下达的目标， 创建精品项目。 工程管理制度的制定原则 1． 全面性原则。工程管理制度应尽可能全面地涵盖工程的实施过程。 2 ． 规范性原则。制度一旦建立，必须按有关规定，规范地加以落实。 3． 开放性原则。制度不能一成不变，应采取开放的态度，根据事物的发展，对阻滞公 司和部门发展的制度，及时加以调整和修改。 4 ． 实用性原则。制度的执行要具有可操作性，需经受得起工程管理实践的检验； 5． 符合性原则。应与公司有关规章制度相符合，不得与其相冲突； 6 ． 主动性原则。对于公司规章制度的不合理处，可以主动提出相应的意见和建议。 制定工程管理制度的目标 1． 规范工程管理工作程序； 2 ． 明确工程管理的责任和内容； 3． 增强部门员工的协作意识 4 ． 避免腐败现象的滋生； 5． 提高本部门工程管理水平； 6 ． 提高工程管理人员的业务素质和工作能力，培养复合型项目管理人才； 7． 逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系； 8． 推动公司企业文化的发展； 9． 培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。 4 ．2 部门例会制度 目的： 规范工程管理部的日常工作，及时布置工作，解决、协调工作问题，使工作顺利进行。 一般规定： 1． 工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行； 2 ． 根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导； 3． 会议由部门经理主持； 4 ． 工程管理部所有员工参加部门例会，有特殊情况须事前请假； 5． 参加人员须做好会前的准备工作，使会议简短、高效； 6 ． 每周周五下午 4 ：00，在公司会议室召开部门例会； 7． 会议时间、地点等发生变化时，部门经理及时通知参加人员； 8． 会议纪要须在次日（工作日）上午 10：30 前完成并放于局域网上共享； 9． 资料员负责做好会议记录，整理成会议纪要，并编号存档； 10． 为提高会议效率，会议上能解决的问题，不得推至会后；会上暂无法解决的问题， 不过多占用会议时间，会后商议解决； 例会的主要内容： 1．传达公司有关文件精神及要求； 2．总结上周部门的工作情况； 3．提出工作中遇到的问题，解决和协调遗留问题； 4．部署下周的工作计划。 相关文件及质量记录： 4-2-1 会议签到表 4 ．3 工作计划制度 目的 使部门、项目部、员工的工作具有计划性，规范工作计划制定、检查、批准等的各项 要求，在部门中形成良好的工作秩序。 工作计划的分类 1．按时间要求分为年度计划、季度计划、月度计划、周计划； 2．按适用范围分为部门计划、项目部计划、员工个人计划； 工作计划的编制 1． 员工工作计划由部门领导审查批准； 2． 部门计划由公司主管副总审查批准； 3． 部门经理按照公司项目的总体安排，主持编制部门年度、季度、月度和周计划； 4． 项目部经理负责按照项目总体要求，编制负责项目的年度、季度、月度和周计划； 5． 员工根据项目要求，编制月度工作计划； 6． 工作计划应具有前瞻性，科学性； 7． 公司和部门对各项工作的总体要求作为编写计划的主要依据； 8． 工作计划报表要求采用部门统一制定的表格 工作计划的内容 1． 反映计划期内各项工作的进展情况； 2． 反映计划期内各项工作的安排； 3． 反映计划期内开展工作中存在的问题； 4． 反映对计划期内存在问题的解决办法的建议和意见； 计划执行情况的检查方式 1． 每周办公例会上，