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{品质管理品质知识}企业质量档案格式 国家质量监督检验检疫总局印制 《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商 户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟 报，不得伪造、篡改。 一、说明 （一）为了反映企业的质量管理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观管理和决策提供依据，依照《中华人民 和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民 共和国产品质量认证管理条例》的规定，制定本档案。 （二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500 万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则根据在地原则 各企业分别填写；但集团总公司若可以准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。企业应按照统计法的规定， 认真填写。 （三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸 质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同 封面左侧装订。 （四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。 （五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。表格 下方负责人为企业总经理或董事长。 （六）封面上的编号由15位数字组成。其中第 1 、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3 、4位为地 级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；第5 、6位为县级行政区域代码，由县级质量技术监督部门填写；第7- 12位为县级质量技术监督部门对建挡企业配发的顺序号，由县级质量技术监督部门填写，企业顺序号不足6位时，以在顺序 号前加0的方式补足6位；第 13 、14 、15位为行业代码，由企业根据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码 》（GB/T4754-2002 ）的中类（3位码）自行划分并填写。 （七）省级行政区域代码附后。地级行政区域代码由省级质量技术监督部门指定，县级行政区域代码由地级质量技术监督部 门指定。企业顺序号、县级及地级行政区域代码应逐级报送，由省级质量技术监督部门报国家质检总局备案。 （八）档案报表采用中文填写，表中表示金额的数据保留两位小数。 省级行政区域代码 （依据GB/T2260-1999 《中华人民共和国行政区划代码》划分） 11北京12天津13河北 14山西15内蒙古21辽宁22吉林23黑龙江 31上海32江苏33浙江34安徽35福建36江西37山东41河南 42湖北43湖南44广东45广西46海南50重庆51四川52贵州 53云南54西藏61陕西62甘肃63青海64宁夏65新疆 二、报表目录 表号 表名 填报单位 报送期别 报送单位 报送日期及方式 页码 翌年3月上旬 质档1表 企业基本情况 企业 年报 各级质量技术监督局 6 以电子数据方式 翌年3月上旬 质档2表 质量管理状况 企业 年报 各级质量技术监督局 8