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重庆工商大学经济贸易学院
团委办公室20XX-20XX学年第二学期
工
作
计
划
经济贸易学院团委办公室 二〇一二年二月
大二的上半年,是角色转换的一学年,是重新定位的一学年,是摸爬滚打的一学年,是相互磨合的一学年。在这珍贵的一学期中,我们从干事变成了部长,彼此相互扶持,共同成长,我们学会了用更高更远的视角去观察处理每一件事,承但了更重的责任。我们不在坐等别人分派任务,而是主动争取,创造机会去完成更多的任务,获得更多的经验。在学生会改制的大前提下,我们迷茫、无知,但这也给了我们更多的机会去挑战自我。在从未有过的形势下,办公室互相扶持着,艰难而又坚定的走向远方。办公室优良的传统值得我们新一届的办公室成员不断的继承和发扬,我们会在过去的基础上不断创新,不断改革,继续推动办公室的发展。同时在学生会的全新改制下,办公室将会更大的发挥它的作用,与整个学生会一起,创造更大的辉煌。我们相信,我们能做到!
以下是本学年工作计划。
一、工作目标
1.结合上学年的各项工作的开展情况,对学生会、办公室和自身进行重新的考量与定位,以更高度、更全面的视角,考量我们自身、办公室乃至学生会今后的发展方向,以创新的思维,提出更多有利于学院,有利于学生会,有利于办公室发展的提议。
2.结合上学年的工作完成情况,完善和更改工作内容,进一步熟悉新加入的财物工作,明确部长分工,责任落实,做到各司其职,各尽其责,脱离以往的人浮于事的情况。
3.提高和完善自身能力,包括文字书写能力、材料整理能力、上传下达的沟通能力、记账报账能力和物品整理归类能力。
4.将工作各项内容科学划分,为日后换届交接工作做好准备,做好换届准备,培养候选人各项工作能力。
5. 制作和发放主席团和部长聘书。
6.收集、更新、整理20XX级学生的各项档案,整为日后换届和老师查阅做好准备。
7.整合20XX学年学院各项活动的各种档案,为五四红旗团委等评选做好准备。
8.加强与各部门之间的交流与合作,及时向各部门收取各类活动资料和文件,并提出有建设性的意见和建议,以方便日后工作开展。
9.规范发票收集工作,并通过各个合理方式积攒发票,同时呼吁整个学生会协助积攒。
二、具体计划
(一) 内部建设
1.制作好规章制度,规范各个主席和各位部长的各项行为,协助主席团建立一个专业化、团队化、正规化的全新的学生会。同时制定办公室的规章制度,将各项工作明确细分,分配到个人,做到有理可依、有例可循,继承办公室的优良传统,共建一个和谐高效的办公室团体。
2.坚持办公室的“团结”、“高效”、“关怀”、“友情”的管理理念,加强部长之间的交流、合作与融合,增加一起参加活动的机会,活跃部门的气氛。
3.将资料整理、财物工作、上传下达等工作进行明确划分,分派到个人,责任落实,但在工作划分之余,三位部长要相互体谅,相互帮助,并主动帮忙,不能因不是自己管辖范围,就不尽力帮忙,敷衍了事。
4.整理反思上学期财物的工作,对放置财物的二区进行整理清算,列好物品清单,无论是否分管财物工作,都应详细了解其各项流程和注意事项,以防备有突发事件发生。
5.定期及时向主席团和老师进行工作汇报,对工作抱有高度的责任感,事事尽心尽力,为日后换届做好准备,给部长候选人做好表率和示范作用。
6.协助主席团,做好换届工作的准备和策划,制作主席团的聘书及准备主席团换届工作,同时培养部长候选人,为部长换届做好准备。
(二) 外部交流
1.做好信息的上传下达工作,及时准确地将相关消息传递到各部门中,以方便各个部门工作的开展,通知工作出现失误时,要及时更正,勇于承认错误。
2.认真总结我院各个部门每月的工作情况,并做好详细的记录,做到有材料、有依据,以方便日后检索和考察。并通过每月的思想动态工作汇报使老师和同学们、院团委学生会能及时了解到我院在当月的各项情况。
3.作为团委学生会各部门的“纽带”,应做好调节工作,统筹安排各部们的工作,多多与各个部门进行沟通,及时配合各个部门展开特色活动并提出有建设性的意见。
4.加强与校团委、学院领导老师、主席
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