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档案管理工作自查报告
V:1.0 精选管理方案 档案管理工作自查报告 2020- -6 6- -8 8 档案管理工作自查报告 XX 乡档案管理工作自查报告 根据《XX 县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X 档[2011] X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下: 一、领导重视, 组织机构健全 我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员。4 月 28 日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进。 二、制定 并完善 档案管理的各项制度 完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。 ? 三、硬件 设施完备 , 保证档案安全 为规范档案存取和调阅,我乡设有 20 ㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。 四 、强化档案治理, 确保档案安全管理 机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对收集的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记 档案管理工作自查报告 录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。 五、积极组织培训, 提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化 六、存在的问题 1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够。 2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。 XX 乡人民政府 2011 年 X 月 XX 日 完全没有觉得在说教,感觉太好了。 越来越喜欢这里的文字了。 金塔县中学档案管理工作自查报告 金塔县档案局: 按照县委办、政府办《关于开展档案行政执法检查的通知》(金办发[2012]183号)要求,我校高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下: 一、领导重视,落实到位 为了加强对档案工作的组织保障,我校成立了以校长任组长,分管校长为副组长的档案工作领导小组,办公室室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,并召开有关会议,听取汇报,认真解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一,1998年达到省一级标准,证号为2909.本校档案的全宗号为65. 二、档案管理工作规范化 组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》等相关法律法规;并积极参加县档案局组织的国家档案局8号令和《归档文件整理规则》等相关业务培训,并对兼职档案人员进行专项训练,不断提高业务素质和管理水平。 进一步建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循。 具体工作中,一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度,要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度,每年的7月底前都要基本完成立卷归档。四是按照国家档案局9号令规定对单位文书档案整理的同时将专业档案纳入了建档范畴,进行了规范整理。 三、基础设施完备 校档案室现有库房40余平方
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