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国际贸易公司规章制度
国际贸易公司规章制度一、行政管理制度〔一〕考勤制度工作时间: 上午8:30-12:00下午13:30-17:30工作日为每周工作时间为周一至周六上午。每天上班前到经理处填写考勤表。1、公司全体员工必需自觉遵守工作纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须填写请假登记表〔附件1〕,并告知经理。2、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假登记表,报告经理批准。未经批准而擅离工作岗位的按旷班处理。事情紧急的需电话联络经理批准,可事毕回公司补写。3、上班时间开头后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷班半天论处。提早30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷班半天论处。迟到早退每次罚款5元;旷班半天扣发半天根本工资,累犯者加重惩罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。4、公司设立全勤奖金100元,当月没有请假,迟到少于三次者为全勤。请假两天以内者,不扣除工资。请假超过两天者,按实际请假天数每天扣除100元。5、公司卫生根据值日表〔附件2〕进展卫生清扫,由经理负责督促。当天值日人员需在每天工作之前完成卫生清扫工作,并向其次天值日人员交接。6、工作时间制止吃饭、上网打牌、下棋、聊天、玩嬉戏、听音乐等做与工作无关的事情。上班时应尽量避开拨、接私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避开、削减用法各类无关紧要的查询、声讯电话;严禁私自拆、装公司内的各类通讯设备。如有违背者每次罚款10元;累犯者依情加重惩罚。罚款由受罚人上级领导报公司财务部执行。7、离任必需提早一个月向经理提出,经总经理同意后填写离任申请单,假设员工与公司签定合同的,那么有关离、退职按照合同或有关法律规定进展。〔二〕例会制度1.每周一上午10:00为例会时间,如无通知,请事先支配好手头上的工作,准时参与。如有客人来访或者其它特别状况,请提早和组长沟通,以便尽早做出相应调整;例会的主要目的和内容:〔1〕客人订单的生产状况以及相关问题;〔2〕新客人的开发跟进状况以及相关问题;〔3〕本部门或者公司工作中存在的问题和建议。2.每周六上午由经理支配新员工进展培训,或者全体员工学习外贸学问并进展专业学问和产品学问考核。〔三〕报表制度1.周报表:请于每周一上午8:30之前交予经理。周报表内容:〔1〕本周工作的小结;〔2〕本周产品、网站、询盘、搜寻客户信息完成状况,具体列明。〔3〕已出订单收款明细:预付款和尾款。2.月度报表:请于每月月底之前通过邮件方式将当月的报表发送给经理,如因出差或者其它与工作相关的事情而导致无法按时递交,需提早3天告知经理,并在一周内完成并补交。月度报表的主要内容:〔1〕本月工作小结;〔2〕本月新增订单的汇总:新老客户区分;〔3〕已出订单收款明细:预付款和尾款;〔4〕贸易平台主要客人的分析以及平台利用状况和问题;二、销售管理制度〔一〕工作主要内容:1.阿里巴巴每天发布产品30个,理解阿里巴巴以及其他网站排位规章,准时更新和发布产品信息。2.每周完成免费网站至少2个,保证60条免费网站产品信息。并在周报表中注明,由经理负责监视。3.通过各种方式猎取客户的有用信息4.全部业务员不管是否属于自己的业务范围,凡涉及公司内部或外部机密的事项不得向别人泄露。5.业务人员不得参加其他公司销售工作,如发觉兼职或者飞单者,公司必将严厉?处理。(二) 销售人员销售任务、提成、嘉奖、惩处方法1、销售提成:〔1〕提成方案:提成结算按实际到账回收货款为准,每年结算一次,提成年底发放,汇率根据发放当天的银行现汇买入价。〔2〕提成标准:自主品牌WZA、WQK,或者OEM. 提成根据FOB价除佣金等其它费用后销售额的2%计算。2.嘉奖方案:2015.2.20-2015.7.20评奖机制:表1:月奖惩表2:半年奖惩(金额 30000$为根底)〔三〕聘请政策〔这一项可以不写进制度里面〕1.试用期底薪:应届毕业生:1200 加提成,期限 3 个月。有相关工作阅历员工:1500加提成,期限3个月。试用期间,第一个月出单,嘉奖 300 元;其次个月出单,嘉奖 200 元;第三个月出单嘉奖100 元。2.正式员工底薪〔试用期后,由总经理考核打算是否转为正式员工〕在公司住宿者:底薪1500不在公司住宿者:底薪18003.保险试用期过后公司可以供应五险。在公司交保险的员工,个人担当保险费200,其余公司担当。不在公司交保险的员工,公司赐予500补助。4.工资发放每位入职员工需办理中国银行卡,工资表每月月底由财务制定并交予经理审核,无需员工签字。工资统一由财务打入员工个人工资卡。
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