热电工程物资工作管理制度.doc

精品资料/word可编辑 精品资料/word可编辑 PAGE / NUMPAGES 精品资料/word可编辑 材料采购管理制度 1材料的采购范围 1.1公司委托项目部采购的生产、生活、生产临建、生活临建、设备材料维护保养等所需物资。 1.2公司委托项目部采购的工程材料。 2材料的市场询价比价采购 2.1由项目部物资供应部门对已审批的工程材料预算进行分类、汇总，根据施工现场具体情况编制工程材料采购计划（见附表1），经项目部审核批准后，上报公司物资采购中心。 2.2项目部按照公司物资采购中心下达的工程材料采购范围和委托单安排材料采购。 2.3委托项目部采购的工程材料，项目部应采取市场询价比价形式进行采购，填写《询价比价采购报价审批单》（见附表2），经项目部各职能部门审核，项目经理批准后实施采购。 3采购合格供方的建立 评价和选择公司委托采购物资的合格供方，建立物资采购合格供方档案，并对其进行质量控制和业绩考核，运行程序按公司管理体系作业文件《采购管理标准》执行。 4物资采购订货合同的管理 4.1签订合同应遵循的原则 4.1.1 签订物资采购合同时，必须遵守国家的法律、法规，并遵循公平、公正、守信和互利的原则。 4.1.2采购合同的供方应从公司和项目部物资管理部门评审的合格供方档案中选择。 4.1.3供需双方采购合同的签订当事人必须是法人代表或法人代表委托人，签订物资采购合同必须采用书面形式，双方签字并加盖公章后方可生效。 4.2合同格式与内容 采用公司物资采购中心规定的《买卖合同》范本（见附表3），但必须具备下列基本内容： 4.2.1物资名称、规格型号、数量、价款； 4.2.2生产技术标准、技术和材质要求； 4.2.3交货时间、交货方式、交货地点； 4.2.4包装方式、结算方法、违约责任； 4.2.5质量、安全、环境方面的要求； 4.2.6其它要约； 4.3合同的归档 合同签订后，应登记造册，建立物资采购合同台账并编号存档。 5采购活动的考核与监督 5.1公司纪委、审计部、纪检监察室对市场询价比价采购活动实施监督并有权提出参与某项市场询价比价采购活动。 5.2纪委负责对有群众举报和违反公司规定的事件进行调查并拿出初步处理意见交公司班子研究决定。 5.3询价比价采购的文件及报价单等采购过程的所有原始记录必须完整保存，以备检查考核。 6物资采购的信息管理 6.1项目经理部物资供应部门应建立健全规范的物资管理台帐，《公司集中采购物资到货管理台帐》（见附表4）、《公司委托项目部采购物资管理台帐》（见附表5）在物资到货7日内上报公司物资采购中心，《材料采购合格率统计表》每月7日前上报公司物资采购中心。 6.2《公司集中采购物资到货管理台帐》、《公司委托项目部采购物资管理台帐》应采用Excel 表编报。在表中按照钢材、水泥、一类材料、二三类及大宗材料、配制加工材料等划分页次，分门别类编报。 6.3报表须采用连续累计形式编报，统一计量单位，统一单价，以便于综合统计。 7 其他事宜按照公司《物资采购管理办法》Q/DDE—MW07—202X执行。 8、项目部自行采购物资 项目部自行采购物资必须执行公司程序文件及物资部相关标准；项目部采购物资总价50000元（含50000元）以上物资必须从公司合格供方中采购，或项目部物资部门组织对供货商进行资格评审，建立项目部自己的合格供方名录并上报公司物资部备案；采购的物资须向合格供方名录中的供应商进行询价，由物资部进行比价，并形成《询价比价采购报价审批单》，最后由项目部领导班子决定供货单位； 附表1 〔合同编号： 〕 材 料 采 购 合 同 本合同由下列当事人约定在甲方住所地订立。 甲方: 乙方: 住所： 住所： 法定代表人（授权人）： 法定