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职业行为准则 RR DONNELLEY 1992年3月第一次印刷 1993年9月第二次印刷 1995年12月第三次印刷 1998年10月第四次印刷 2000年6月第五次印刷 2002年5月第六次印刷 2021年3月第七次印刷 2021年10月第八次印刷 自从成立以来，当纳利公司及其附属公司和联营公司就建立了卓越的 道德声誉。今天，本公司的客户和股东期望我们继续发扬这一传统， 我们应当不负众望。 我们的职业道德规范不仅仅是每年阅读一次的书面教条，而是体现于 我们在日常活动、决策和互动过程中对待客户、股东、供应商、利益 相关者和合作伙伴的态度和业务交往方式。 请认真阅读本手册，它用简单易懂的语言阐述了当纳利公司职业道德 准则。我们均应理解和执行上述准则。您如果有任何疑问—无论是阅 读本手册时还是作为当纳利员工处理日常事务时—请向您的直接领 导、经理或公司法律部洽询。 我们再次重申，道德并非一年一度进行讨论的概念，合乎道德规范的 行为是当纳利公司经营业务的基石。 首席执行官 Mark A. Angelson 引言 符合道德和法律的行为 利益冲突 一般信息 - 同意与披露 与外部公司之交易 滥用业务机会和保密信息 公民、慈善和专业活动 礼品 现有冲突以及环境变化产生的冲突；规范执行 5-6 6-8 9 9 9-11 11 11 12 12 13-14 14 15 16 17 18 19-20 21 22 23 公平竞争和遵守反托拉斯法 环境法 员工安全与健康法 歧视 政府与政府机构 《反外国腐败行为法》 证券法与保密信息 计算机系统 政府调查与信息请求 报告违规行为 本手册阐述了当纳利公司在职业行为方面长期奉行 的准则，此等准则确保公司的业务活动符合道德规 范和法律。每一位员工—无论是在美国或是在其他 国家—以及每一位董事会成员都必须理解和执行本 文阐述的各项政策。为了便于阅读，此处“员工” 一语包含各级管理人员，在本手册所涉及的范围内 每个国家的员工都必 （并非别处）也包括董事会成员。 须按道德准则行事， 违反法律的行为可能导致当纳利公司以及涉及违法 遵守一切适用法律。 行为的个人受到刑事控告、 监管处理以及私人诉讼。 任何违反上述政策的员工都将受到纪律处分，情节 严重者将予以解聘。 违反法律的员工可能受到重大处罚，并可能处以高 达数十万美元的罚款、严厉的刑期，及退还违法 所得。 公司违法则会导致高达千百万美元的罚款、失去重 要客户、支付三倍的损失赔偿金以及丧失与政府签 订重要承包合同的资格。 我们制订了若干检查不道德行为或非法行为的监督 程序。但是，您如果了解到不道德或违法行为—包 括违反本手册阐述的 政策之行为—您有义务按照 “报告违规行为”一节所述的程序向公司报告。 如要求对本政策规定予以豁免，则必须经过首席法 规官批准，同时可能还必须经过董事会（或其指定 的委员会）批准，并根据有关法律或规章要求予以 披露。 RR DONNELLEY 5 符合道德和法律的行为 本公司的成功有赖于员工。由于员工们多年来的努 力和敬业精神，本公司在以诚实而符合道德准则的 方式提供最佳印刷和相关服务方面建立了良好的声 誉。我们每一个人都应为之感到自豪，并齐心协力 保持这种声誉。 我们在与供应商、 客户、 这意味着我们在经营业务时必须诚实、遵守道德以 员工、竞争对手和公众 及所有法规条例。这还意味着我们在工作中必须杜 交往时必须公平诚实， 绝一切影响对公司忠诚的利益诱惑。 同时保护好公司和第三 方的商业信息。 只要有一件不道德或不合法的行为即可使本公司在 供应商、客户和公众中建立的商誉毁于一旦。虽然 本手册无法详述可能发生的每一种情况，但下列基 本准则具有重要意义： 与供应商、客户、员工和竞争对手交往时必须 公平诚实。买卖必须基于“平等交易”准则， 不得收取回扣、贿赂、秘密佣金、礼品或其他 好处。绝不通过操纵、隐瞒、滥用保密信息、 扭曲重大事实或其他不公平的手段不公平地对 待他人。 避免任何可能影响您的独立业务判断能力的情 况。如果您的个人利益和公司利益不一致，可 能会有人指控您不守信誉或误导。因此，员工 不得在客户、供应商或本公司竞争对手处享有 经济利益（除非符合本手册包含的公司利益冲 突政策） 。未经管理层事先批准，员工不得为 客户、供应商或竞争对手工作。 向管理层如实报告。除其他内容外，本项准 则要求，提交的报告应包含准确信息，会计 记录应按照公认会计准则妥当备制。这还意 味着员工必须坦率彻底地向管理层披露可能 影响公司声誉的任何情况。 保护专有信息。在工作之外的场合，应当小 心谨慎，切勿披露关于本公司、客户、