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2021级新生接待方案 2021级新生接待方案 重庆安全技术职业学院2021级高职新生接待方案 为了切实做好我院20212级新生接待工作，塑造我院形象，为新生及家长提供优质服务，根据学校迎新工作总体方案，结合我院实际，特制定本方案。 一、接待理念：热情、耐心、细致、周到。 二、接待要求： 1、全校师生要以满腔热情和高度的责任感投入到迎新工作，耐心、细致、周到、热情地做好新生接待，以良好的形象和热情的服务展示我校师生的精神风貌和管理水平、服务水平。 2、严格遵守工作时间，准时到岗，工作要热情主动，相互支持，积极配合。 3、负责接待新生报到的准备工作，9月5日前必须准备就绪，准时到达新生接待现场，按时开展工作，至始至终坚守岗位。 4、2021年新生报到入学接待工作由学生处全面统筹，各处室、专业系系协调联动，紧密配合，保证新生接待各项工作有序进行。 5、接待岗位时间： 学院内：2021年9月6日—7日上午8：00——晚上22：30 ； 学院外：2021年9月6日—7日上午7：00——晚上21：30 ； 在此之前和之后的零星接待安排由宿管中心和总务处负责。 6、各接待人员及招生组要及时做好新生的思想工作和稳定工作。 7、9月1日下午3:00由学生处在学术报告厅召开2021级高职新生接待工作布置会，9月4日上午10:00各接待人员进行接待现场模拟。 二、新生接待工作总指挥：邹礼均 新生接待工作总协调：范东亚 新生接待责任单位：学生处（责任人：丁建发） 三、新生接待领导小组： 组 长：邹礼均 组 员：丁建发、陶智勇、朗文胜、杨长平、王保令、刘以东、赵明全、陈跃、王保令、王劲松、段小平、冯德万、冉孟春、黄文毅、大一辅导员及任课教师； 四、 新生报到时间：2021年9月6日—7日 五、新生报到地点：学院1号校门内前过路大厅。 六、接待任务和分工： （一）学生处 责任人：丁建发 1、接新生的车辆总调度（办公室：刘放） （1）车辆安排： 总 车 辆：共4辆：校大客车1辆、金杯车2辆、机动车1辆； （2）司机安排： （3）车辆分配及接待路线： 汽车北站1辆：汽车北站——西山车站——学院 国本车站1辆：国本车站——川梁驾校——学院 火车站1辆：火车站——学院 2、接待站安排 总负责人：刘以东；具体负责人：杨岭 说明：凡姓名下加上姓名的为接待负责人。 机动车1辆临时调度。 3、落实好青年志愿者32名，由院学生会团委统一招募及培训（负责人：陈跃） 4、校内、外接待人员培训：9月1日前完成。(丁建发、陈跃) 5、其他准备工作 （1）提供新生班级名单（2份）、班级学生传递卡、报到情况统计；（张群虹） （2）报到新生资格审查，录取疑问咨询，现场报到情况的反馈，办公室值班以及新生报到咨询；（陶智勇） （3）报到流程及流程图的制作和安置；（张群虹） （4）新生接待联系人通讯录；（杨岭） (二)保卫处 责任人：向小林 1、校门卫对提早报到的新同学通知相关接待人员，并负责报到学生的住宿引导； 2、与公安部门联系加强外来车辆管理及火车站、汽车站和校园周边的治安保卫工作； 3、校内安全工作：确保报到点财物的安全以及校内报到场所、交费点的秩序和安全；校内交通要道的交通安全和道路指引，外来车子的停放；重点把好大门口外来人员管理，防止不法分子进入校园行骗、偷窃；校内外安全巡逻； 4、落实保卫人员于9月5日、6日晚上通宵值班，负责接待场地安全保卫工作。 （三）总务处后勤准备 负责人：杨长平 1、报到现场的布置；（9月5日下午5:00完成） 2、站点桌凳、饮用水、杯子、接待牌、横幅、绳子、避暑药品、竹竿、太阳伞的准备； 3、校内外指示牌的制作以及生活的安排； 4、现场收取校园卡费用，安排人员发放； 5、安排人员发放的学生床上用品； 6、校医的安排，学生饮食的保证供应。 (四)财务处 责任人：王保令 1、统一制作分发《新生报到单》。 2、联系银行设立现场服务点，安排人员负责学生各项入学费用的收取，公示收费标准； 3、联系保险公司设立现场收取点，配合收取学生保险费； 4、做好学生缴费咨询。 5、绿色通道及贷款问题解答；对申请国家助学贷款的新生进行初审，并进行登记； (五)院团委 责任人：陈跃 “迎新”气氛营造（9月5日上午前到位，下午检查） 1、宣传窗的布置； 2、横幅标语及新生欢迎辞的制作（除学校统一悬挂的横幅外，校内不允许乱挂横幅）； 3、摄相摄影、新闻报道、对外宣传。 4、集中办理团组织关系转接； 5、组织培训志