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经营管理助理员工作说明书
一、岗位标识:
岗位名称:经营管理助理员 岗位评级:
职位编码: 直接上级:经营管理组业务主管
编 制 人: 审 核 人:
编制日期: 薪 酬:
二、工作职责
1. 概述
协助经营管理组主管的工作,具体完成公司经营管理的各项工作。
2. 工作职责和范围
(1)负责公司及其下属单位成立或变更的审核、批复及工商登记工作;
(2)办理有关公司及协助办理下属单位的营业执照年检工作,并作好备案工作;
(3)办理公司法人授权委托书,并归档备案;
(4)在项目组主管的指导下,具体负责公司对内经营协议和对外经济合同或协议的文本起草工作,参与公司对外谈判及合同、协议的签订工作,并负责谈判前的各项准备工作;
(5)审核经济合同,负责经济合同的管理,建立经济合同档案,向公司领导提供有关经济合同资料及合同履行情况;
(6)管理合同印章,对经审核合格的合同履行加盖印章手续;
(7)在项目组主管的指导下,负责对下属单位经营管理与经济效益进行分析,具体制订公司经营管理办法或措施,并进行实施和监督控制工作;
(8)在项目组主管的指导下,完成对下属单位经营业绩的检查、考核工作;
(9)做好本公司与航空公司地面服务代理协议的管理工作,并在项目组主管的指导下,负责处理和协调下属单位与中外各航空公司的业务关系;
(10)负责定期组织公司有关人员的相关法律培训活动;
(11)负责相关法律咨询和纠纷处理等工作;
(12)负责进行普法教育和宣传工作。
三、额外职责要求
(1)搜集国内外同业经营管理方面好的思路和做法,并进行分析,供领导决策使用;
(2)了解有关航线及航班状况及发展情况,与华北空管局一起制定机场的航线和航班分配计划,并做好计划实施工作;
(3)完成领导交办的其他相关工作与任务。
四、监督及岗位关系
(一)所施监督与所受监督
1. 接受经营管理业务主管的直接监督和指导;
2. 对下属单位的经营管理活动进行监督、控制。
(二)本岗位与其他岗位的关系
1. 对外将会与工商行政部门、中外航空公司等发生联系;
2. 对内将会与本部门其他项目组、公司其他职能部门、下属单位等发生联系。
(三)本岗位职务晋升阶梯图
部门经理
经营管理组主管
经营管理助理员
五、工作流程及考核标准
主要工作内容
工作标准与要求
1. 办理公司各种经营证件,如公司代码、注册等;填写营业执照年审申请表,对年审报告书进行备案;办理各种经营批件,如企业代码、注册商标及各种特许经营证件;审核下属单位设立时的批复文件、资产验明等情况以及对企业法人变更、增资增项变更、清算注销情况的材料进行审核;制订法人授权委托书标准格式、填写授权内容、提请领导审批、对委托书进行归档备案;对经审核合格的合同履行加盖公章手续。
2. 定期向下属单位索取经营业绩情况的数据和文字报告,进行必要的检查,对业绩考核提出合理意见。
3. 具体解决下属单位与航空公司的业务问题;
4. 向运行管理部门了解航班密度情况,主动了解民航总局政策,与华北空管局一起制订机场的航线和航班分配计划。
5. 设计问卷或以访谈形式,进行法律方面相关培训需求分析,与高等院校或专门机构联系,组织相关人员的特定法律培训活动,并进行评价考核。
6. 接待相关法律咨询、处理或参与处理合同的法律纠纷和劳动争议的调解与仲裁工作;定期进行普法宣传教育。
1. 按规定时间办理各种证件年检工作;对符合条件的经营批件,应及时予以审核;对有可能对响公司声誉情况造成不利影响的经营项目设立或变更,应及时加以阻止;相关归档备案工作应全面、合理。
2. 经营数据应全面反映下属单位经营情况,做定期收集与分析工作,并应每月以报告形式向领导汇报。
3. 问题处理时间限定在48小时内,重大棘手问题,在24小时内,向有关领导请示协助解决。
4. 审核工作要以国家、
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