国家秘书四级考试题(一篇).docxVIP

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  • 2021-11-02 发布于湖北
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国家秘书四级考试题(一篇) 国家秘书四级考试题如下 (一)会议资料的类型和准备 1、会议资料的类型 (1)来宾资料:会议手册、宣传材料、会议管理性材料。 (2)会议资料:开会的请示、提交会议审批的文件、会上用的文件、会议宣传性文件。 (3)沟通资料:来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、会务组成员通讯录。 2、会议资料的准备 (1)来宾资料袋内容:会议手册、会议文件资料、分组名单、笔记本、文具、代表证、房号、餐券等。 (2)会务资料内容:接站一览表、来宾登记表、住宿登记表、用餐分组表、订票登记表、会议讨论分组表、会务组成员通讯录。 (3)沟通资料内容:会议参考文件、会议宣传文件资料、各种记录、各种会议协议和合同以及相关资料。 (二)会议用品的类型和准备 1、会议用品的类型 (1)必备用品和设备是指各类会议都需要的用品和设备。 1)会议内设备主要包括灯光设备、音响设备、空调设备、通风设备、录音、摄像等设备以及必要的安全设施等。 2)常用物资有电脑、打印机、复印机、传真机、照相机、摄像机或小型DVD、胶卷、饮用水、一次性水杯、电池、裁纸刀、剪刀、胶带纸、双面胶、回形针、大头针、胶水、白板笔、白粉笔等。 (2)特殊用品是指一些特殊类型的会议所需用品和设备。例如,选举会议、谈判会议、庆典会议、展览会经常需要的特殊用品和设备,如伴奏带

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