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- 2021-11-02 发布于湖北
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秘书出差实务案例分析(三篇)
秘书出差实务案例分析
请上司确认出差事宜
琳达是东方软件(深圳)公司总经理的秘书。这天上午上司开完会后对琳达说,他明天要去在杭州的总公司出差,让她帮自己做好相应的准备,于是琳达就出差准备请上司确认几个问题。下面有5个选项:
a、这次去杭州还有陪同你一起去的人吗?
b、有没有需要准备的资料?
c、你还是想住在西湖国际大酒店吗?
d、这次突然去总公司的目的是什么?
e、需要与杭州总公司那边的人打招呼吗?
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案d
作为秘书,为上司出差作准备是很自然的事。秘书要根据日程安排,帮上司安排住宿、工作所需要的资料等,但上司出差的目的与出差准备工作没什么关系,所以问上司出差的目的是不适合的。
为上司作出差准备
琳达是宙飞建材(成都)公司总经理的秘书。这天上午上司开完会回来对琳达说,他准备后天到南京去出差5天,与南京天鑫公司讨论合作事宜,让琳达帮他做出差准备,于是琳达开始帮上司做准备工作。下面有5个选项:
a、把飞机票和从财务部借的出差费交给上司。
b、把上司出差所需的文件资料交给上司。
c、按照上司的喜好,帮上司订好在南京住宿的饭店。
d、给南京天鑫公司总裁办打电话,告诉对方上司到达南京的时间,并请对方照顾好上司。
e、把出差日程表交给上司,
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