XS-10-低值易耗品管理办法.docxVIP

XS-10-低值易耗品管理办法 XS-10-低值易耗品管理办法 《低值易耗品管理办法》 第1条 本办法所指低值易耗品（下同）是项目部因办公、公务、生产等、生活需要购买的各类日常性、低值易耗品。 第2条 低值易耗品的采购部门为机料部，或公司指定的其他部门；管理部门为综合办公室，管理责任人为资产管理员；监督部门为财务部。 第3条 供应商管理 采购部门应根据各部门对物料的需求，负责寻找、遴选供应商，实施物料定点采购。除机料部以外的部门不得擅自与供应商联系办公用品采购事宜。 实行“货比三家”的供货商选择原则，应经机料部、财务部共同确认供货商后，实行物料定点采购；避免个人私自确定独家采购商。 第4条 采购管理。 （一）低值易耗品实行月度计划申购制。每月25日前，各部门应制定申购计划，填制《物资申购单》（详见《固定资产管理办法（办公、后勤类）》附件1），逐级报批后交综合办登记。 （二）综合办留存申购单原件，复印件交采购部门办理采购。采购部门应保证采购物品按时到库，对因客观原因而不能按时采购到位的，应及时知会相关部门采取应急措施；采购人员违背计划或超计划采购，其全部费用由采购者承担，并给予通报批评处理。 （三）物料到库后，综合办应对到货品种、规格型号、数量和质量进行验收，并开具《入库单》（由项目部购买），单项用品数额低于200元的，可不开具《入库单》，但应在低值易耗品的购入台账中注明。 第5条 采购工作纪律。 采购工作要严格执行“公正、公开、公平、优质、优价”原则，做到“货比三家”，公平竞争、互惠互利，透明采购。廉洁自律，严禁采购工作中的徇私舞弊、损公肥私行为，违者予以解除劳动关系处分。杜绝假冒、伪劣物品采购入库，由此而造成的损失由直接责任人承担。 第6条 低值易耗品使用管理。 （一）低值易耗品统一由综合办集中发放，员工领用低值易耗品时须按申请计划填写《领用登记表》（详见《固定资产管理办法（办公、后勤类）》附件2）。 （二）综合办每季度最后一个月的28日前对当季度的库存低值易耗品进行盘点，并出具库存月报表（附件1），财务部负责监督审核。 第7条 废旧物品管理。 （一）废品是指已失去使用价值或达到报废年限的物品。 （二）废品处理由机料部、综合办、财务部共同执行。其他部门及个人不得自行处理。 （三）废品变卖价格由机料部确定。