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金蝶迷你版操作流程 金蝶迷你版操作流程 金蝶迷你版操作流程 一、启动金蝶软件 1、在Windows 金蝶财务软件 金蝶财务软件kis 2Manager 登录 注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。 二、新建帐套及建帐向导 1）会计之家界面输入帐套文件名（以*.AIS保存 2定义帐套名称定义记帐本位币 (最大6级15位 期间 注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS 2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外, 其余项目均不可修改. 3、科目级别最大为：6级15位, 一级科目长度不可修改, 随行业而定 1、 币别设置 会计之家界面币别 录入 有业务发生后即不可删除 会计之家界面 输入核算项目代码即可 会计之家界面单击右边 有业务发生后即不可删除 核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示” 核算项目的代码、名称是必录项目 部门是设置职员的前提 职员卡片中部门、职员类别也是必录项目 职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配 职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件 3、会计科目设置 会计之家界面进入输入科目代码输入科目名称可 会计之家界面选择需要修改 往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析， 则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√” 外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调 汇”处打“√” 需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可 以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账 注意：一般科目的设置 会计科目与币别间的关联 会计科目与核算项目间的关联 特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除 有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别” 有业务发生的科目还可增加明细科目 4、 初始数据录入 会计之家界面进入初始数据窗口录入选择“试算平衡表”检验数据是否平衡 试算表平衡后即可 白色：直接录入数据 黄色：不可直接录入, 通过下级明细科目汇总所得 往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总 注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示 固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得 注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目 数量：人民币▼选择录入 外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入 损益科目数据录入： 累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际 帐结 1000 1000 0 1000 表结 1000 1000 试算平衡表：检验数据录入的正确性 启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、 5、 启用帐套 会计之家界面单击启用帐套完成即可 注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份” 2、备份要求做硬盘及软盘双备份 3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择） 4、备份的后缀名称：*.AIB 6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？ 1） 调用初始化的备份 备份文件不可直接打开使用 必须将备份文件（AIB ）转换成账套文件（AIS ） 用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面 文件—》恢复 2） 引入初始数据的功能 新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中 文件—》引入—》 初始数据 注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套 1）新建用户组 会计之家界面弹出用户管理窗口 输入用户组 确定即可 会计之家界面弹出用户管理窗口 输入用户姓 确定即可 会计之家界面用户管理窗口选择需授权的用户操权限适用范围 4）更换操作员（两种方法） A 、会计之家界面弹出用户登录 选择相关操作人员登录 B 、会计之家界面弹出用户登录 窗口选择相关操作人员登录 注意： 系统管理员“Manager ”不可删除 manager不可设置其他用户的口令 安全码与密码的区别 只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限