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商业管理公司对租户发函催收制度 关于企业入驻延期缴纳租金及物业综合效劳费的催款及清场制度一、入驻前留意事项1、对于入驻企业及客户，应先要求其至少将《企业入驻协议》中商定的租赁保证金(建议金额略高于首期租金与物业综合效劳费及可能产生的水电费等支出之和)缴纳完毕，XXXX方可交付房屋。如对方签订合同后未交付首期款项的，应准时发送解除函，限期支付首期款项并按商定计付违约金，逾期未支付的，我司有权将房屋另行出租，以避开空置损失。2、交付房屋须严格根据《企业入驻协议》附件中的《房屋内设施清单》、《房屋交接表》填写完毕并由对方签字确认后，方可交接钥匙。二、保证金收取保证金金额应足以掩盖首期付款周期内的全部租金、物业综合效劳费及水电费等支出。水电费等其他支出费用作为保证金的一局部，金额建议根据平方大小和首期入驻期间可能产生的费用来确定。即使对方首期入驻期间内发生严峻违约，我方没收全部保证金并清场便可以防止造成损失。详细金额商定及支付方式，由XXXX或者业务部门敏捷把握。保证金金额详细确定需分状况：1、假如入驻协议商定了免租期，保证金金额应当以掩盖免租期损失为原那么。应当包含免租期内的物业综合效劳费及水电费及房屋设施押金。2、其他入驻协议，保证金金额应当以掩盖首期租赁期间届满前可能因对方违约而造成的损失。应当包含首期租金、物业综合效劳费及水电费及房屋设施押金。三、催收及清场制度关于催款及清场制度。为维护我司合法利益，并兼顾与客户的关系维护，通过参考以往入驻协议商定缴费的周期设置，建议如下：一、缴费期限开头前10日，实行微信发送信息或者发送截图等其他方式出具好心提示函〔附件一〕，保存存根。二、缴费期限逾期后5日内，实行微信发送信息或者发送截图等其他方式再次督促，需列明应当支付的全部费用明细，保存存根。三、缴费期限逾期后20日，应准时督促其交款并发送书面催款函〔附件二〕，建议实行邮寄方式并同时上门张贴〔上门可与对方进展必要沟通〕，并保存邮存放根。催款函需列明应当支付的全部费用明细，并在催款函中根据入驻协议违约金条款计算违约金并告知违约责任。明确告知强迫清场的条件并对强迫清场进展免责声明。四、缴费期限逾期后30日，对方仍未缴款或已缴纳金额缺乏以掩盖入驻期间超过30日以上的。将向对方发送书面律师函，并在函件送达后三日内由物业帮助强迫清场，进展断水断电并锁门，对清空物品进展照相造册放置于指定位置。过程中应避开与对方有肢体冲突，尽量按适宜的时间实行平和的手段处置。另外，如对方拒不缴纳费用期间，供应相应抵押权担保等方式作为履约担保也可暂缓第三步骤。直至担保物市场价值可能缺乏以掩盖入驻期间时再予以启动。