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北京石油化工学院 教学基本状态数据采集流程和数据录入流程 （2021年） 1.数据采集流程 数据采集工作启动制定有关文件、流程 数据采集工作启动制定有关文件、流程 (教务处) （2021年9月25日前完成） 学习部署、任务分解、初始化数据库(领导小组、各责任部门、协作部门、教学单位) 学习部署、任务分解、初始化数据库 (领导小组、各责任部门、协作部门、教学单位) （2021年9月26日— 9月30日） 各协作部门、教学单位依据责任部门要求开展数据采集(协作部门、教学单位负责人审核数据) 各协作部门、教学单位依据责任部门要求开展数据采集 (协作部门、教学单位负责人审核数据) （2021年10月1日—10月15日） 未通过 未 通过 各协作部门、教学单位数据审核确认 各协作部门、教学单位数据审核确认 (各责任部门负责人) （2020年10月20日前完成） 未通过 未 通过 1.各责任部门完成本部门数据收集、整理、汇总，责任部门领导进行数据审核，完成数据库系统填报。 1.各责任部门完成本部门数据收集、整理、汇总，责任部门领导进行数据审核，完成数据库系统填报。 2.向数据采集工作办公室提交数据的纸质文档和电子文件。 （2021年10月22日前完成） 数据质量审核 数据质量审核 (责任部门负责人二审，办公室审核) （2021年10月31日前完成） 办公室进行数据分析与总结，向校长办公会汇报审核通过后向教育部评估中心提交 办公室进行数据分析与总结，向校长办公会汇报 审核通过后向教育部评估中心提交 （2020年11月1日—11月10日完成） 2.系统操作流程 3.数据录入流程 本系统所需录入的数据表中包括基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。 基础数据表包括：“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、“表1-5-4附属医院师资情况”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”基础表格的之间也存在数据关联，因此基础数据的录入顺序需按如下关键步骤进行。 基础数据录入顺序： 关键步骤一:同时填报“表 1-2 学校相关行政单位”、“表 1-3 学校教学科研单位”，作为后续填报数据校验的依据； 关键步骤二: 填报“表 1-4-1 专业基本情况“，作为后续填报数据校验的依据； 关键步骤三: 填报 “表 1-4-2 专业大类情况表”； 关键步骤四：同时填报“表 1-5-1 教职工基本信息”、“表 1-5-3 外聘和兼职教师基本信息”、 “表 1-5-4附属医院师资情况（如有）、 “表 1-6 本科生基本情况”、 “表 1-7-1 实验场所”； 表 表1-2学校相关行政单位 表1-3学校教学科研单位 表1-5-1教职工基本信息 表1-5-3外聘和兼职教师基本信息 表1-6本科生基本情况 表1-7-1实验场所 表1-4-1专业基本情况 表1-4-2专业大类情况 其余相关采集表 关键步骤一： 关键步骤二： 关键步骤三： 关键步骤四：