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韶关学院采购工作流程图 用户根据学校相关程序办理立项后 用户根据学校相关程序办理立项后，在韶关学院采购系统申报采购计划并提交用户需求书等材料。 招标与投标中心根据项目情况及额度确定采购方式 现场勘察或答疑等（如有） 由招标与投标中心组织职能部门及用户实施 现场勘察或答疑等（如有）由招标代理机构实施 抽取评标专家（开标前24小时内由校招标与投标中心随机抽取评标专家） 招标与投标中心发放中标通知书及整理招标项目档案归档 1、由招标代理机构组织标会，由用户代表（采购人）及招标与投标中心人员（监督或工作人员）参加标会。 招标代理机构发放中标通知书并将项目档案已送招标与投标中心归档 选派用户代表参加评标（用户派出用户代表并填写相关表格） 用户按《韶关学院合同管理办法》签订合同、执行合同。 用户按《韶关学院合同管理办法》签订合同、执行合同。 ★校内采购项目 1、预算金额10万（含） 以内采用询价、竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源方式采购，5万元以上项目必须由审计处审批。 2、预算金额10万以上省、市规定上报额度以下采用询价、竞争性谈判、竞争性磋商或单一来源、公开招标或邀请招标方式采购，并由审计处及主管校领导审批。 1、招标与投标中心相关科室编写招标文件初稿（额度低于10万元（含），不特殊的项目可不编写正式的招标文件，只出公告）； 2、用户审核确认招标文件中的“采购项目内容”（或公告）；招标与投标中心审核招标文件中的“投标人须知”； 3、经费（项目）主管部门审核招标文件； 4、招标与投标中心复审招标文件； 5、在校园网的招标公告上发布招标信息。 1、由招标与投标中心组织评标专家进行评标，视情况召开标前会； 2、评标会的监督由监察处负责; 3、招标与投标中心负责组织评标会。 ★送省教育装备中心教育采购管理办公室/韶关市政府采购监管部门实施采购的项目 1、学校审计处审核及主管采购校领导审批; 2 到省教育装备中心教育采购管理办公室/韶关市政府采购管理办公室办理采购手续。 1、招标与投标中心按要求委托招标代理机构编写招标文件初稿； 2、用户审核修改并确认招标文件； 3、经费（项目）主管部门审核招标文件； 4、招标与投标中心复审招标文件； 5、在政府采购的制定媒体上发布公告。 计划财务处审批（其中，科研类、教学类课题采购项目 审批：1、预算金额5万元以下项目由课题负责人审批； 2、预算金额5万元（含）以上项目由计划财务处审批。 ） 经费（项目）主管部门审批 ★报省财政厅、教育厅进行电子化平台采购、协议采购或批量集中采购的项目 1、预算金额5万元（含）以上项目必须由审计处审批，10万元（含）以上项目还须报主管校领导审批。 1、电子化平台采购：招标与投标中心按要求将相关需求材料录入平台。若采用议价方式，则由招标与投标中心组织相关人员与供应商进行议价。 2、协议采购：招标与投标中心按要求组织相关人员与供应商进行谈判。 3、批量集中采购：招标与投标中心按要求将用户需求选项录入平台。 用户确认招标结果，招标与投标中心进行结果公示，招标与投标中心组织职能部门和用户回复质疑。 用户确认招标结果，招标代理机构进行结果公示并回复质疑。 用户确认结果 招标与投标中心发放中标通知书及整理招标项目档案归档 用户按《韶关学院合同管理办法》签订合同、执行合同。 将合同、验收报告交招标与投标中心扫描上传（如需） 将合同、验收报告交招标与投标中心扫描上传