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医院信息化管理系统管理制度
为使医院信息化管理系统管理更加完善、 更加规。 根据我院实际
情况制定以下几点对我院信息化管理系统进行管理。
1、 各科室操作人员必须管理好自己的系统登陆账号和密码, 以防
止被他人盗用。如遇问题追究责任时均以登录系统登陆账号为准。
2 、 各科室操作人员在离开岗位时必须退出自己已经登陆的软件
系统,以防止被他人盗用。如遇问题追究责任时以登录系统登陆
账号为准。
3、 网络室人员不得擅自更改和删除错账。 如需处理时, 操作人员
必须向科室负责人申请,交财务科审批通过后。以书面签字盖章
形式交由网络室处理。网络室在处理完后必须做登记并请当事人
签字认可。
4 、 网络室人员不得擅自增加、修改、删除科室信息、人员信息。
如需处理时,相关科室必须向科室负责人申请,交上级主管部门
审批。医生信息交由医务科增加;护士信息交由护理部增加。
5、 收费项目信息管理:数据库管理员不得擅自增加、修改、删除
收费项目信息。如需处理时,相关科室必须向科室负责人申请,
交财务科、审科审批。科室申请审批时必须注明:项目名称、项
目编码、规格、单位、医保类别、收入所属类别、项目类别、价
格、是否指定执行科室等相关信息。通过后以书面签字盖章形式
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交由网络室处理。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字
认可。
6、 医保新项目审批管理: 由医保科以书面签字盖章后交网络室增
加。书面上必须注明:项目名称、项目编码、规格、单位、医保
类别、收入所属类别、价格、项目类别、是否指定执行科室等相
关信息。网络室在处理完后必须做登记并请当事人签字认可。当
事人待网络室增加完项目后到医保科进行项目审批。
7、 权限管理:网络室不得擅自对操作员进行增加、修改、删除等
权限操作。科室需要对本科操作员进行权限调整时,必须以书面
签字盖章形式向相关主管部门申请审批后由网络室进行相关处
理。书面申请时必须注明操作员、人员类别、应该授予的权限容。
网络室在接到申请后对该工作人员进行相关权限的软件系统进行
培训,考核通过后对其授予权限。网络室在处理完后必须做登记
并请当事人签字认可。
8、 操作员查账管理: 网络室不得擅自对操作员或科室进行查账操
作。操作员如发现某天财务账有问题时,首先对自己当天的收费
票据进行反复、认真查询统计。在查询无果的情况下向科室负责
人汇报,以书面签字盖章的形式向网络室提出查账申请。申请时
必须注明申请人、查账时间围,申请原因等相关信息,并准备好
相关票据以便网络室查账。网络室在处理完后必须做登记并请当
事人签字认可。
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9、 科室查账管理:科室在发现本科某天或当月收入报表有问题
时,必选首先与住院部、医保科、财务科认真对账。在反复对账
无果后以书面签字盖章的形式向网络室提出查账申请。申请时必
须注明申请人、查账时间围,申请原因等相关信息网络室在处理
完后必须做登记并请当事人签字认可。
10、 报表管理: 科室在需要当前管理系统中没有的报表时, 先制作
好报表样式,然后以书面签字盖章的形式向网络室提出报表设计
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