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商务标书制作流程 标书制作过程中应留意的问题1、带着问题看招标文件：拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：〔1〕标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。〔2〕答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在8个小时前到达开标地点5km以内。2、认真阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：〔1〕工程名称、编号、投标日期、时间、投标地点；〔2〕资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；〔3〕投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；〔4〕投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；〔5〕评分标准。依据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此预备材料；〔6〕确定本工程的工程负责人，技术负责人及本次投标活动的受权代表。3、依据招标文件要求，在“投标文件的编制〞一节中找到投标文件包含的局部，根据要求的挨次和格式做商务、技术标书，同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，认真检核相关信息，应保证前后全都，没有冲突。4、标书扫瞄一遍，内容确认完好正确后，生成名目，名目一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开头编制页码。5、打印全文〔包括正本、副本、标书包装封面及封条〕，抽取正本标书扫瞄检查有否错误的内容或页码。6、装订完后，标书盖章及受权代表和法人签名。盖章关键的局部有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、全部资质证明文件及标书要求盖章签名处7、唱标信封的内容预备、封装，有否特别要求等。检查招标文件前局部关于唱标信封的要求。依据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章〔封装封面内容、封条的盖章〕8、离开公司前物品预备。〔1〕公司公章〔印台〕；〔2〕投标保证金凭证〔复印件或原件〕详细看标书要求；〔3〕投标文件电子版〔如有特别要求，预备光盘〕；〔4〕经法人签字和盖章的受权托付书；〔5〕标书中所列公司证件的原件；〔6〕业绩证明材料的原件；〔7〕人员职称证原件；〔8〕单位及主要负责人荣誉证明材料；〔9〕封装的牛皮纸〔多带5张〕；〔9〕招标文件要求供应的文件及特别要求等。两人检查，确保无误后签字。9、定好报价后，填入标书中，然后认真检查核对一遍标书内容，最终按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。开标时间提早半小时进入开标现场，预备开标。检查做好的标书内容一、检查投标文件中致招标单位名称二、名目与文件内标题是否全都三、检查工程名称及工程编号四、检查公司名称、地址五、检查日期是否全都六、检查字体大小是否全都七、检查法人签字和盖章是否有遗漏八、网格是否隐藏字体，上下跨页，网格线是否封闭，插入图片是否清楚九、招标文件要求和响应要求是否全都十、报价单分项报价与总价是否全都，大小写是否全都，自留报价单一份十一、自留受权书十二、封装要求看清十三、离开公司需要带的三证原件与其他要求文件的原件资料认真看清。十四、离开公司自带身份证、笔、纸、