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商务公文的写作格式与范文 商务公文的写作格式与范文商务公文的写作商务公文写作的留意事项 A、公文的写作方法与技巧把握商务公文的写作方法和技巧，可以使你得心应手、游刃有余地从事公文写作。 a、把握写作特点因为所写的都是与企业有关的文件资料，所以，秘书写作的特点是所采纳的文体根本都是以陈述或说明为表达方式。在文字表达时，往往以表达为根底，议论为手段，说明为目的，三者综合兼用。但在写作时，写作内容也制约着表达的方式，一般而言，反映状况的侧重表达，说明道理的侧重于议论，而提出要求的那么多用说明。表达是对人物或大事所作的交代，但秘书写作中的表达具有很强的概括性，用词精炼，明确无误。议论是通过对大事的评价来讲道理，但针对主题。说明是用简明扼要的文字把大事真相说清晰。由于秘书写作的东西根本都是与企业动作有关的适用性文字，因此写作时应简明、精确、朴实、庄重、标准。 *简明，是指用词简洁明白，直截了当。 *精确，是指用词含义精确，不会造成误会。 *朴实，是指用词通俗自然，恰如其分。 *庄重，是指用词严厉?端庄，不带感情颜色。 *标准，是指用词符合语法与规律要求。在写作企业文件时，应留意几个特点: 1)分清写作的文类，从作用来讲，有指挥性、标准性、请示性、通知性、记录性、报导性等几种: *指挥性:如指令、指示、打算、批复。 *标准性:如章程、条例、规定、方法、细那么。 *报请性:如请示、报告。 *通知性:如公告、通知、函。 *记录性:如会议记录、大事记。 *报导性:如广告、新闻稿、宣扬稿。 2)分清行文关系，有上行文、平行文、下行文三种关系。 *上行文:如请示、报告。 *平行文:如公函、通知。 *下行文:如指令、指示、批复。秘书写作的有用性很强，它紧紧围围着企业事务发生，是有用文体的集中表达，写作时，要紧扣特定对象:事务性质、标准标准、时间效率、寄望目的来写。 b、理解写作要求由于企业文件资料应用性极强，因此秘书在写作时要严格根据特定的写作要求去做，这就是: 1)意思明确。明白无误地把要说的话写出来，让别人一目了然，看得懂，这是最至少的要求。 2)文理通顺。这无论对于精确表达或对于你个人写作都是极其重要的。 3)观点正确。表达的东西要有道理，不要强词夺理，更不能讲歪理。 4)实事求是。是什么说什么，不掩饰，不夸大，按事实本身描绘与表达。 5)准时快速。秘书办事历来是洁净利索，这一点在写作时尤其要表达出来，因为企业不像机关，“时间就是金钱〞的效率对企业而言非常重要，拖拉误时有可能会酿成宏大的经济损失，写作的动作快速也是秘书的职业本能。 6)简明生动。企业行文虽然也是公文格式，但描绘及用语亦尽可能简洁和生动，增加可读性，否那么，干巴巴的语言，通篇大白话套话，只会让上司或同事们觉得你很乏味。 7)层次清楚。一个意思就是一句话，一句话内讲不完的用逗号区分，讲完了用句号完毕，几句话构成一件事就是一个自然段。如此这样，段落清晰，层次清楚，看的人赏心悦目。 8)格式标准。全部企业行文都有固定的格式标准要求，不能随心所欲，否那么会让看的人糊涂，更有可能把意思搞错。 c、撰写写作内容企业行文的内容与机关行文不同，它特殊强调以下几点; 1)有事发，言之有物(或事)。 2)目的明确，为理解决某件事。 3)内容真实，不能虚拟。 4)内容实在，不讲空话，企业文书的内容一般分为: *标题 *题注 *收件单位或个人 *正文、导语、主体 *完毕语 *附件或说明 *发文单位落款、成文日期。 (文尾:主题词、印发说明、页码等) 在详细写作时，要依据内容及写作目的选择相适应的文体，并选择上述相适应又必需的内容。秘书写作的特点是有用性，但凡有阅历的秘书都有体会，多写自然会进步自己的写作程度。某些标准性的文书写作，格式固定，你可以选择自己宠爱的文体格式和用语标准，打印成文，储存在电脑里，以后一旦需要，随时可调出来仿照，依据此时新的内容要求，进展部分修改，改头换面，动些手术，然后打印出来，肯定又是一篇精彩有用范文。 d、企业文书的拟写程序企业文书的拟写程序，有如下五个步骤: 1)明确文书写作主旨。写什么,要到达什么目的,怎么写,采纳什么文本,给谁看,要求对方做什么,这就是给写作定位，确立目的和方法。 2)搜集资料信息依据内容，设计与确定搜集方法，需要哪些资料信息,怎样搜集,怎样整理,到达什么目的,在此根底上分析讨论，得出结论。 3)拟写提纲，支配构造。提纲是撰写文书的内容要点，根据提纲写，可以通盘支配，前后照应，顺理成章。哪里简述，哪里详写，支配妥当。 4)起草正文。 5)反复检查。仔细修改，推敲斟酌，最终定稿，力求标准。 B、商务公文写作的留意事项所谓标准，即文件的体式、行文关系、文种的选用、标点符号及校对符号的用法、文字的书写等等都应当符合商定俗成的原那么，是得到