企业员工工作日报培训PPT.pptxVIP

RAPIDESIGN RAPIDESIGN 工 作 日 报 目录 CONTENTS 为什么要写日报 ？ 沉淀 经验和方法论 写日报可以帮助自己形成工作轨迹，汇成经验总结，自我提升。 同时，写日报还可以帮助自己查缺补漏，思考如何把工作做得更好。 写日报的过程也是自己学会独立思考的过程，埋头苦干又会思考的员工才是“潜力股” 对自己： 反馈问题 得到帮助 当自己把问题呈现在日报时，管理者能够及时看见并提供帮助。不写日报的员工，想到哪做到哪，效率低又找不到方法，还没有管理者的后援，他的困难都装在自己脑子里。管理者看不到，怎么帮？ 最好的抓手 了解团队的氛围 8小时的工作内容，寥寥数十字就可以概括。管理者在其中既能看出员工的工作进度和工作积极性，又能提升管理效率，及时给出指导建议。 管理者通过每个员工的日报，可以了解员工状态和好坏，特别是对于团队的新人，他今天是激情澎湃，还是萎靡不振，都可以通过日报一览无余 对管理： 提现 管理力 管理者可以通过日报发现员工在工作上出现的问题，及时反馈，提出改进建议。这是管理者的管理力的提现。 除此之外，日报还是一个数据采集点，汇总一个岗位一段时间的数据，管理者就能通过数据及时调整工作计划，促进工作长期良性的进行。 怎么样写好一份日报？ 看完这份日报 你有什么感受 ？ 没有工作核心 没有工作重点 流水账 比如，同样去拜访客户，不会写日报的员工会写：今天拜访了xxx，继续跟进。 会写日报的员工会写： 9:00--11:00拜访xxx市场部陈总，讨论情人节的宣传方案，以网络投放为主，以地铁灯箱广告为辅，方案由我出，今晚必须写完发客户，明天跟进落实。 日报是员工用来记录工作的过程和遇到的困难的工具，员工用它来梳理一天的工作脉络，当然越详细越好 除了记流水账以外，日报的第二个常见问题是：把写日报当成打小报告 比如有的人会写“我今天的xxx工作没有完成，是因为某某没有把报表交给我，是因为某某没有配合我.......”。 这是最令人反感的日报内容。在写影响自己工作进度的原因时，不允许打小报告，应该写出解决方案，比如“请某某在xxx时间把报表交给我；请某某协助我一起做好这个项目.......”。 记流水账 没有重点 案例： 打小报告 有的员工写日报没有重点，他们会将所有的工作事项都写得很详细，甚至连做电话销售时给客户说了什么，客户回复的内容都一一写上去。 要知道，管理者每天要看很多日报，每份日报在管理者的眼里不会停留超过7秒。所以只有把重要的点先呈现出来，才能把管理者的注意力吸引过来 那么什么才是工作重点？很简单，时间花得最多的，有了成果的事就是工作重点。比如，你今天和客户谈判成功签单，这就是工作重点。 日报的写作模板 1、今天完成的工作 2、今天未完成的工作 1、完成的方法沉淀 2、未完成的原因分析 1、明天的工作目标 2、明天的工作规划 在汇报今天完成的工作史，首先要列出所有完成的事项，其次要说明完成度和花费的时间。 完成度能够让管理者更直观地感受员工的工作量；花费的时间能够帮助管理者清晰地知道员工的时间分配比例，以及任务的侧重点。 而“未完成的工作”相当于一个小的总结和查漏补缺，方便了解明天需要做哪些事情。 这个部分，既要总结以后可以直接使用的方法，也要思考“未完成的工作”的解决方案。 这实际上是一个思考过程， 包括分析问题→解刨问题→发散问题→验证问题→解决问题 举例，如果你是一个新媒体运营者，今天文章的阅读率是5%，相比昨天下降了两个百分点。那么数据下降的原因是什么，是不是需要分析一下？ 在做原因分析时要往深挖，比如是文章标题取得不好，还是头图不好，等等。你可以把这些原因都列出来，这样你明天才会知道如何做才能把文章的阅读数据提升。 这部分里，应该写出明天需要完成的目标、任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还有定出数量、质量和时间要求。 不管是员工写日报，还是管理者抓日报，目的就是记录每天的点滴工作数据，进行数据分析，优化我们的工作时间分配、工作方法、工作效率等，让我们富有成效地工作，从而更快、更好地完成目标 “照妖镜” 可以让管理者清楚地知道哪些人在认真工作，哪些人在偷懒 “矫正器” 能够帮助管理者及时发现并纠正员工执行中的偏差 “加速器” 让员工通过工作总结和反思实现快速成长 日报案例： THANK YOU 感谢聆听