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- 2021-11-04 发布于陕西
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职位规划书 前台
职位规划书lpar;前台rpar;
到目前为止,本人来公司已有数月,对本职工作的内容及职责有了一些认识,以下便是针对自己所在岗位拟出的一份职位规划书,请领导批阅。
职位名称:行政助理兼前台
职位简述:协助领导完成所交代的工作,部门内部日常行政事务工作,前台工作。
主要目标是保证公司日常工作的顺畅,提高办公效率。
(一) 日常工作及职责
? 每日工作准备:
1. 开启工作区域的照明设备及空调,整理工作区域,以保证办公环境
2. 检查各个电子设备运作是否正常,遇到问题及时解决,以保证公司
内部日常办公能够顺利进行。
? 每日工作内容:
1. 收发快递,并做好记录,领取信箱信件,快递和信件核实后交接到
接收人的手中。要做到收发及时、交接准确,以免耽误办公。
2. 接听、转接来电。如果对方要找的人暂时不在,要做好电话记录,
并在第一时间准确无误地传达给本人。
3. 来访客户的接待工作。做到热情、礼貌、大方,树立和维护公司良
好的职业形象。
4. 收发传真,扫描、复印办公所需资料,装订每日打印的剧本。要保
证传真接收内容清楚,传真发送及时、准确,所扫描、复印的资料
清晰,装订剧本完整无损。
5. 一天工作结
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