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合同管理规范.docx
(完整版)合同管理规范
合同管理标准1方法与过程掌握1.1一般规定1.1.1本管理方法适用于挺直构成发包单位工程开发本钱且需要承包单位通过工程施工形成实体产品〔如土建、安装、装饰、园林环境等〕的合同;勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本管理方法执行;土地、材料设备选购、设计类合同那么另按有关管理方法执行。1.1.2房地产工程的工程合同管理必需遵循以下原那么:1.1.2.1合法性原那么:工程合同管理必需全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益可以依法受到爱护。1.1.2.2合同书原那么:工程施工必需正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能准时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。1.1.2.3事前签订原那么:工程合同应在经济事项发生前签署,制止工程类业务未签署合同即先行施工。1.1.2.4招标原那么本原那么包括以下两方面含义:◆采纳招标方式确定合作方。除以下状况外的全部合同的合作方均应通过招标方式确定:〔1〕某项工程、产品业已经过中南房地产业有限公司审批确定了长期合作伙伴关系;〔2〕某些政府垄断工程;〔3〕属于《中南房地产业有限公司工程招标管理方法》规定的适用情形,经具体填写《中南房地产业有限公司考察结果审批表》〔详见附件〕,并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采纳考察比照的方法确定合作方。◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议〔包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议〕,应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进展确认。1.1.2.5利益明晰原那么:合同应清晰地界定、描绘各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清晰的合同价款、结算方法及付款方式;假如合同价款可能调整,那么应明确调整根据、调整方式〔如何计价、总价如何最终确定等〕,并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。1.2合同订立的管理1.2.1标准示范合同:在招标〔招标文件附件〕及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。1.2.1.1总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采纳。1.2.1.2合同标准文本内容尽量采纳FIDIC条款形式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款依据详细业务、对象的不同而定,通用条款适用于全部的同类合同,补充条款那么由经办人在详细经办合同时补充参加协议条款、通用条款中未尽事宜;1.2.1.3如当地政府部门有强迫性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。1.2.1.4如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系本钱管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。1.2.1.5当客观条件发生重大改变、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应准时提出与相关部门共同修改。1.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容:1.2.2.1合同价款或托付酬金:采纳招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的状况下进展招标并确定合同价款,假如是采纳费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的根据、主材价格计取方法,并规定合同双方如何尽快核施行工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。1.2.2.2为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中商定掌握方法。比方:报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内〔含5%〕的造价询问酬金由发包单位支付,假设结算造价最终核减额超出5%,那么因造价超出局部而引起的造价询问酬金之增加局部由承包单位支付;假设承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%〔含10%〕时,承包单位除造价询问酬金外,发包单位应进一步扣款〔扣款比例、金额各公司自定〕,直至取消今后对工程的投标资格〔且应在《工程结算通知单》强调此内容〕。1.2.2.3计价根据:工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属局部,合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:◆包干形式、定额标准、取费方法;◆发包单位分包工程、甲供〔发包单位〕材料设备、〔发包单位〕限价的范围和种类;◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算方法;◆总分包的关系、协作的范围以及总包管理费和总包协作费的计取方法等;◆创办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取方法及其包括的详细范围。1.2.2.4设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现
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