合同管理规定及方法.docxVIP

合同管理规定及方法 合同档案管理规定1、总那么1.1 目的为加强企业档案管理，明确职责、强化职能，维护档案的完好、精确、系统，便于更有效的为本企业效劳，特制定本方法。本方法规定了档案搜集归档、组卷装订、借阅用法、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求，企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原那么。1.2 范围本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括：独立的构件供给合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同，根据安装公司名义承接的工程施工合同形式。1.3 管理原那么〔1〕合法合规原那么；〔2〕诚信履约原那么；〔3〕全过程合同风险管理原那么。1.4 术语和定义〔1〕合同管理本手册所称的合同管理，是以合同文本为载体，以签约把关、履约监控为根底工作和根底目的，以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的，风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。〔2〕工程分包招标企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息，通过竞争，选择分包单位，并与之签订分包合同的行为。〔3〕重大合同具备以下情形之一的合同：购销合同额在3亿元〔含〕以上的合同；以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同；〔4〕风险合同购销合同额在3亿元〔含〕以下，且属于以下范围之一的合同：估计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的工程；供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的工程；以现金支付履约担保的；合同工期、质量罚款无上限，无条件制止供货的。〔5〕一般合同指除重大合同、风险合同以外的合同。〔6〕经济合同本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备选购合同、联营合同、法律类合同、非法律效劳类托付合同、对外投资合同〔股权收买、房地产、根底设施等〕、融资合同、合作协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授信协议、银行承兑汇票协议等。2、档案管理人员职责各级专、兼职档案管理人员〔各部门资料员为部门档案管理人员〕应忠于职守、遵纪遵守法律、保守隐秘，应承受专业学问的连续训练和培训，具备必要的档案专业和相关专业学问，定期承受公司的评比和考核。3、文件的归档范围及质量要求〔一〕凡公司各项生产、经营、科研等活动中挺直形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。〔二〕归档文件的质量要求1.归档的纸质文件资料必需是原件，正文附件应齐全完好、字迹清晰、图样清楚、图表干净、规格统一、签字盖章手续完备。2.文件应采纳耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得用法易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。3.文件中文字材料幅面尺寸规定宜为 A4 幅面〔297mm ×210mm〕。图纸宜采纳国家标准图幅。4.文件的纸张应采纳可以长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采纳蓝晒图，开工图应是新蓝图。计算机出图必需清楚，不得用法计算机出图的复印件。5.全部开工图均应加盖开工图章。4、归档文件的立卷(一)立卷的原那么和方法1.立卷应遵循文件资料的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联络，便于档案的保管和利用。2.工程文件可按建立程序划分为工程预备阶段的文件、监理文件、施工文件、开工图、开工验收文件，每个局部也可再根据单位工程、分部工程、专业等组卷。〔二〕立卷的要求1.案卷不宜过厚，一般不超过 40mm。2.案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。〔三〕卷内文件的排列1.文字材料按事项、专业挨次排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的挨次排列。2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号挨次排列。3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸在后。〔四〕案卷的编目1.编制卷内文件页号应符合以下规定：⑴卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1〞开头。⑵页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。⑶成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原名目可代替卷内名目，不必重新编写页码。⑷案卷封面、卷内名目、卷内备考表不编写页号。2.卷内名目的编制应符合以下规定：⑴卷内名目式样宜符合本标准附件 2 的要求。⑵序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1 依次标注。⑶责任者：填写文件的挺直形成单位和个人。有多个责任者时，选4择两个主要责任者，其余用“等〞代替。⑷文件编号：填写文件原有的文号或图号。⑸文件题名：填写