时间管理与工作效率提升培训教材.pptxVIP

时间管理与工作效率提升学习目标树立有效的时间管理观念区分重要和紧迫，学会优先管理建立有效的时间管理系统掌握时间管理技巧在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果拥有一种协调的生活状态拥有更多的动力去实现自己的目标，获得更多的成功更加有生产力集体的纪律性得以提高其他人的时间得以有效利用更能发展优秀的团队精神……学会时间管理的好处模拟实验一个杯子大石块，小石子，细沙建立有效的时间管理系统时间管理的黄金法则时间的利用什么 是时间管理什么是时间管理过去、现在和将来组成的一连串的事件按照时间的排序时间的特征时间管理与财务管理不同，不可库存每个人每天的时间都享有同样的24小时知识、经验、人际均可增加，但时间不可时间无法扩展时间无法控制时光一去不回建立有效的时间管理系统时间管理的黄金法则时间利用现状什么 是时间管理 据统计一个员工在办公室工作一天，平均每8分钟就会被临时的事物打扰一次，而造成临时事物出现的有可能是你的老板、同事、供应商、客户、家人、朋友。为不受到无计划事情干扰，我们需在每天工作开始的时候，给自己一天的工作制订出一个完成的目标，以保证有效的完成每一项工作，帮助自己提高工作效率。杜绝猴子现象在工作中出现！！！ 当有同事或下属来请求你的帮助，他们的问题就好象是一只无形而又调皮的猴子，跳到你的肩膀上。如果你将所有的猴子都留在了你的肩上，在你下班的时候，你可能会突然发现，工作了一天只是在抓那些猴子，将它们放进笼子里，而忘记了你今天应完成的重要工作。那结果会是怎么呢？问题？他们去解决了，18：00了，我要下班了，拜拜！谁说不是，可晚上还要加班，白天只顾着给**解决问题去了，这月的工作总结还没写，明天可是上交的最后一天了，哎！今天可真忙呀，累 死了！！！建立有效的时间管理系统时间管理的黄金法则时间的利用什么 是时间管理时间管理的黄金法则以终为始20/80定律优先管理以终为始 以最终的目标做为行动的开始20/80定律：要事第一主要的精力做主要的事20%的结果80%的时间零碎的大多数80%的结果20%的时间关键的极少数帕累托原则的运用找出20%最重要的关键，将80%精力放上去找出自己不擅长的事，优先处理把80%不重要的放到后面做，或授权他人优 先 矩 阵我们的时间应用在哪一个象限？I紧急情况迫切问题消防队，必须马上去做，经常从第二象限过来 II准备工作预防措施、价值观的澄清计划人际关系的建立增进自己的知识和能力 重要20%-30%50%-60%IV不速之客干扰电话不重要的会议 III不重要的社交活动琐碎的日常工作上网玩游戏不重要15%-20%2%-3%不紧急紧急果实——结果树冠——行为树干——态度根——看法、观念建立有效的时间管理系统时间管理的黄金法则时间的利用什么 是时间管理如何做到时间的主人明确目标分清轻重缓急制订计划表开始行动设定目标目标的设定需具备以下五个特性具体明确的可量化的可付诸行动的现实可行的具有时间限制性的如何判断“重要”？ 重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。分清轻重缓急 每个人，都有自己的目标，有了目标，就会根据自己的目标，把自己一天中要做的事，按轻重缓急分出一个等级来，然后才能有条不紊地一件事一件事地做下去。计划 计划是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。如何做计划做计划时不要将重要的事情安排的太多，以免产生主次不分，要给小事或临时的事留点时间对事情做出分类，哪些是必须做的，哪些是应该做的，那些是可以做或可以不做的乐观估计事情完成的时间计划中留些机动时间制订计划表 既然合理的利用时间，可以有效地增进工作效率，我们就应该在自己的日常生活中、工作中制订一个可行的，适宜自己的待办计划表。 一份计划时间表，首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，就可对所记内容一目了然，明白马上需要做什么事。工作日计划表工作周计划表周日周一周二周三周四周五周六待处理事项????1 . . .2 . . .3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 . . .5 . . .6 . . .7 . . .8 . . .9 . . .10 . . .11 . . .12 . . .13 . . .14 . . .15 . . .16 . . .17 . . .18 . . .19 . . .20 . . .21 . . .22 . . .23 . . .24 . . .25 . . .26 . . .27 . . .28 . . .29 . . .30 . . .1 .