商务合约部岗位设置及岗位职责修订版模板.docxVIP

商务合约部岗位职责设置关键工作内容 : 招投标、 对外合约、 劳务发包及协议签署、 项目成本指标测算商务合约部人员 : 现在现有些人员 : 8 人 序 号 岗 位 名称 关键岗位职责 提议人数 负责商务合约部初始信息分析 , 登记、 跟踪。负责商务合约预算工作实施、 总结。 负责上报企业月度商务、 统计报表。负责向外部多种资料传输。 负责商务合约部管理体系质量、 环境、 职业健康安全日常运行工作 , 参与企业组织体系运行评审会。 帮助市场部召开项目交底会 , 并对项目成本测算情况进行交底。 帮助市场部 , 对商务招标、 投标、 拟签协议评审 , 召集相关会议、 统计、 存档。 商务经理 牵头组织企业商务投标工作、 编制投标计划 , 参与投标会议 , 出具成本核实资料。 1 人 负责商务投标人员和日常工作管理及必需业务培训 , 配合完成上级稽查和领导交办其它工作。 负责制订调整各岗位管理职责分工和监控各岗位职责落实。 负责组织本部门对系统职能管理和业务指导 , 业务步骤梳理和在日常落实中纠正预防、 连续改善工作。 帮助主控部门对项目承包工作考评工作。 负责本部门相关适使用方法规、 业务文件（协议文本、 定额等）搜集、 管理工作。 负责企业业务系统人员评价和部门人员季度绩效考评工作。 商务主管 一、 投标管理 负责投标工作中商务标研读、 经济标编制、 汇总、 审核, 组织投标价格成本分析会。 负责编制投标计划并监督计划实施。 负责投标图纸抽量实施、 组织、 安排。 负责对投标询价结果进行审核、 把关。 负责组织对招标人经济标相关内容提疑、 整理及汇总。参与招标人组织相关询标会及答疑会。 负责联络本企业资质范围外专业经济标投标事宜 , 审核投标报价合理性（如弱电、 燃气等）。 督促预算员编制投标成本数据并进行审核。 会同部门经理确定投标总价。 对最终投标文件进行审核。 组织投标总结会并整理总结资料。二、 项目管理 帮助商务经理确定项目承包经济指标。 组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。三、 部门管理 负责部门例会组织。 编制部门培训计划并组织计划实施。 牵头进行部门案例、 物资数据库建立工作。 预算员 劳务管理 一、 投标工作 配合主管制订投标计划并根据计划安排对应工作。 负责（专业）经济标、 预算编制、 调整、 出稿, 整理相关专业过程资料。 实施抽量并参与图纸抽量安排、 组织, 负责各专业抽量结果审核。负责抽量结果底稿保留。 研读招标文件相关对本专业组标要求（考虑技术要求及图纸要求原因） 。 参与投标工程价格、 成本、 评审等相关会议。 帮助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑 , 参与招标人询标会及答疑会。 对物资部门提供询价结果进行审核。 编制项目商务交底资料并参与交底。 完成领导交办其她工作。二、 项目管理 主导项目劳务招标、 评标、 成本测算、 谈判及协议签署工作。 催促项目商务经理或预算人员在每个月要求时间内上报进展情况 , 将数据分析后报商务经理。 负责项目每个月提供劳务月结单审核工作。 负责项目结算跟踪、 审核工作。 参与项目商务总结会。三、 部门管理 参与企业培训。 参与并配合部门各类数据库建立 , 提供相关数据文件。 项目实施过程中劳务价格调整审核及修订。 商务合约部针对“项目承包任务结算书”编写 , 项目资料搜集、 审核。 老工程清欠、 抵偿、 让利等手续。 劳务月结单 : 搜集、 初审、 收支对比、 会签手续、 建立台帐、 发放。 完善并强制推行新劳务月结单 , 在附件中加入成本数据对比内容 , 建立项目结量预警机制。 劳务结算协议书 : 搜集项目评审表及协议书、 会签手续、 签署盖章、 登记、 发放、 存档。 劳务付款 : 项目资金计划及支票申请搜集、 审核、 会签手续、 支票发放、 建立台帐。 与财务部门阶段性劳务账目查对。 审核项目台帐 , 标准上不与劳务队伍查对账目。 协议管理 信息处理及贯标 劳务账务调整及核销手续。 配合生产、 财务、 劳务等其她部门填报各类劳务情况表格。 负责劳务发包成本测算及数据搜集、 整理工作。 负责北安集团项目经济情况统计平台建设、 申报和与集团责任人对接工作。 加强案例库建设工作 , 立刻搜集案例信息 , 对部门职员进行案例培训。 负责企业全部协议编制、 审核工作。 负责建立多种协议类型模版 , 为协议标准化工作做铺垫。 负责劳务协议审核及评审 , 包含协议起草、 评审会签手续、 盖章手续、 台帐登记、 发放、 存档。 负责依据项目实施情况不停修订、 完善劳务协议。 负责本部门法律支持工作。 负责投标工程量搜集、 整理、 分析工作 , 建立工程量数据库。 帮助杨工深入完善劳务发包测算工作 , 寻求新发包方法。 负责新项目大协议评