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高级秘书之七大高人之处 她们是被如此描述的一具特殊群体： 外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能说一口 流利的英语； 多年的外企工作记忆使她们具有良好的沟通、 推断和预见能力； 不少人持有外 国护照，年龄偏大，月薪基本在 8000 元以上。 这些白领丽人被称做 “高级秘书 ”，包括跨 国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。随着中国加入 wto ，越来越多的外资企业 进入我国， 我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实， 高级秘书已成为人才市场上 的珍稀资源。 调查职业：高级秘书 出场人物：常郁青， 29 岁，康柏 (中国 )投资有限公司 大中国区执行秘书。 谈起高级秘书比普通秘书高在哪里， 常郁青有着很多的感触。 她给出 了高级秘书的七大 “高 ”人之处。 第一高：综合素养要求更高 常：每天下来挺忙碌的，但 想起来可能基本上一些平庸的小事。 当老总和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁 忙。平时还会起草一些财务或者人事方面的的报告， 帮助老总做一些决定。 高级秘书是工作 在老总周围最近的人， 老总出差别方便看邮件时， 他们要处理一些文件， 有些需要立即替他 去批复。 因此和普通秘书相比， 高级秘书除了可以说一口流利的英语， 熟练的使用计算机和 拟写各种文件等硬件之外，它更应该具备良好的沟通、组织、 协调、一定的决策能力以及解 决咨询题的能力。 第二高：责权更重 常：高级秘书和助理的界限很难划分，助理赋予老 总业务方面的建议会更多， 而高级秘书与普通的秘书有别同之处在于： 高级秘书与领导层的 沟通和联络会更多。向老总汇报工作的一些治理层人员以及部门秘书都会经过我寻到老总， 我承担着他们之间沟通的责任。 责任大，犯错误的机会也多， 一旦犯了就可不能是小错误。 当我发觉别的部门秘书有一些错误时， 我有责任和权利去指出， 幸免错误的发生， 而指出的 时候要注意方式，这是我做高级秘书后感受最深的一点。 第三高：薪水更高 在 it 行业 里，与其他部门的治理人员来说，高级秘书的薪水可能别是很高， 但与一般秘书相比， 高级 秘书的薪水依然相当可观的。 至于到底月薪多少， 常秘书别情愿透露， 但是据她自己在同行 业的了解，她说高级秘书普遍月薪可不能低于 8000 元。 第四高：说服能力要更强 常： 我别是那种让人一看就感受很强的人， 这也许是我的一具优势， 算是有亲和力。 而做到那个 职位， 一味地笑是远远别够的， 有自己的想法很重要。 老总也是能够被说服的， 不过这需 要一具过程。 一般秘书全然和老总说别上话， 因而也就别具备去说服老总的基本条件； 而高 级秘书的地位比较的特殊， 老总交给我的任务， 在我觉得应该建议或者提示他的地点， 就会 指出来。 事实上这点是很别容易做到， 要紧是要说究方式， 大多数的时候我会采取一种委婉 的语气，建议他 “如此是别是会更好 ”，如此让他有一具从思考到最后接纳的过程。 别论怎么， 在工作中老总和我怎么说是上下属的关系。 第五高： 进展愿望更高 常：做到高级秘书那 个地位在年龄是有一具底线的，应该在 27 岁左右，因为这需要一具经验的累积，别可能刚 一毕业的学生就会做到如此一具职位。 而接下来的事情就与国内外的文化差异有关。 在国外 有不少高层的秘书基本上妈妈级的， 就像一具长辈一样把所有的情况搞定； 而在国内的环境 下，这种事情是很少见的， 在大部分人心中做秘书依然年轻的好一些， 秘书们心中也会认为 30 多岁有经验也年轻的秘书会比 40 多岁的更有竞争力。 在国内做了 5 年、10 年或者更长时 刻的高级秘书，大多会思考这种来自社会的压力，希翼换一具行业，通常会挑选从事行政、 人力资源以及市场方面的工作。 正规的公司都有个人的进展打算， 我特别喜欢做人力资源 的工作， 在来康柏之前就有这种想法， 我在和老总沟通时会把这种想法告诉他。 高级秘书或 者经过老总实现愿望， 或者被猎头猎到其他公司去做其他行业。 相对来说， 后一种机会会比 较小。 更多的秘书会挑选一种妥帖的方式， 先在公司的内部协调一具位置， 然后熟悉一段时 刻，在公司有一具稳定的进展或者是再被猎头公司挖到其他的地点， 绝大多数人应该是这种 状态。 第六高： 道德水平要求更高 常：高级秘书会接触到公司的一些财务等方面的重要 的文件， 因而保密是对老总的答应和责任。 取得老总的信任是很别容易的。 建立信任需要磨 合期。假如昨天老总和我说的情况不大会儿整个公司的工作人员就都知道了， 那么老总别可 能再信任我，和他保持在一条战线上，做好手头老总交给的每一件小事，经常和他沟通，长 久这样，他就会觉得你比较仔细，是可靠的。 我在康柏工作不大会儿的时候，也有猎头公司 寻我， 但我觉得别应该走， 当你给老总留下一