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合同制作基本步骤 合同制作根本步骤之一：前期预备2008-07-17合同制作根本步骤之一：前期预备在下笔以前，你应当：〔1〕清晰地理解当事人的要求〔2〕理解交易构造以及商务背景〔3〕进展相应的调研〔4〕考虑怎样利用合同先例文本在下笔起草合同之前，首先要清晰地理解当事人的要求，包括当事人在本次交易中的商业目的。其次要理解整个交易的构造以及商务背景，包括：当事人与对方过去是否有过类似交易，以及双方在本次交易中所处的地位等。随后要进展相应的法律调研。虽然依据合同自由原那么，合同绝大局部条款由双方当事人商定，但是也有一些强迫性、制止性法律规定会对当事人的权利和义务产生本质性的影响，因此，律师要理解这些规定并实行相应对策。律师最终还要考虑是否有适宜的先例文本以及如何加以利用。下面我们逐项进展争论。第一节清晰地理解当事人的要求前期预备：你应当明确理解当事人要求之一：当事人的商业目的是什么？提问与你交谈的人士是否对你理解状况最有关心，该交易对当事人有多重要？当事人盼望以何种方式到达其商业目的？是否有其他方案可供选择？交易各方的动机是什么？当事人注重的是“结果〞还是“手段〞，还是两者都要兼顾？律师首先应当明确当事人盼望通过执行该合同而到达的商业目的，所实行的主要方式是向客户提问。因为许多客户并不清晰自己需要律师起草的合同类型，律师要通过提问的方式来理解当事人的商业目的，对之加以评估，最终确定符合客户实际需要的合同类型。在这个过程中律师要考虑与之交谈的人是否对理解状况最有关心。此外，还要理解该交易对当事人的重要性，依据交易对当事人的重要程度起草相应的合同一一即对于一般性的交易，只需起草较为简洁的合同；而对于重要的交易，那么需起草篇幅较长、权利义务规定得较为具体的合同。例如，假如合同标的是租赁复印机作为办公设备，租期1年，提早30天通知可以终止合同，同时每月的租金也不高。这种合同对当事人通常并不是很重要，因此当事人不会盼望律师在该交易上花费太多的时间。反之，假如当事人欲购置一家生产复印机的工厂，那么这个交易对当事人特别重要，律师此时要考虑的问题与租一台复印机完全不同。在实际操作过程中，许多交易对当事人的重要性开头不是很明显，而是需要律师与当事人沟通后做出推断。举例来说，假如交易在两个关联公司之间进展〔如一方是国外母公司，另一方是国内子公司〕，通常合同真正重要的读者并非交易对方，而是相关的第三方〔如海关或银行〕〔我们在这里不考虑当事人一方是上市公司的状况，因为在那种状况下，可能会有特定的披露和批准要求〕。因为只有在相关第三方确定交易存在的状况下，才不会应付款、设备人关等交易环节造成障碍。在这种状况下，即使所涉及的交易比拟重要且冗杂，仍可能只需要一份相对简洁的合同。但假如该合同涉及第三方的利益，那么律师需要考虑很多全新的问题，要依据各方当事人之间的关系对合同条款进展调整。比方，国外母公司从银行获得货款后转贷给国内子公司，它们之间的贷款合同就可能与独立的两方之间的贷款合同一样。理解当事人的商业目的及交易背景后，下一个步骤同起草法律询问函时相像，即理解客户准备以何种方式到达其商业目的。我们在介绍起草法律询问函时已经进展了具体的说明，此处不再赘述。在下笔以前，律师需要理解当事人要求供应什么文件，这主要取决于工程进展的阶段。当事人在交易初期和交易会谈完毕时要求律师供应的文件完全不同。下列图列出从交易开头至交易会谈完毕期间可能需要的文件，这一系列文件有各自不同的特点，而这些特点取决于文件读者的身份和工程阶段。前期预备：你应当明确理解当事人要求之二：当事人要你供应什么文件？交易构造建议？交易要点？备忘录？合同草稿供当事人内部争论？合同草稿供当事人与对方会谈用？供双方签字的合同终稿？供当事人在一系列类似交易中采纳的范本？就讨方供应的合同文本出具修改看法？合同是英文本、中文本，还是双语版本？当事人何时需要合同文本？当事人估计就此项效劳支付多少律师费？假如律师供应的文件与当事人的期望不符，将会给双方的工作关系蒙上阴影。例如，在工程初期，当事人会提出商业目的并盼望律师做出一个最有利于实现其商业目的的交易构造建议书。假如在客户确认交易构造之前，律师就向当事人供应具体的合同，就会让当事人感觉很唐突。交易要点和备忘录看起来有些类似，但在详细操作中可能是两个不同性质的文件。交易要点列出己方客户所设想的工程构造和步骤并发给合同的相对方，要求对方确认能否根据所列内容施行工程；而备忘录通常是双方在就工程的一些根本条款达成肯定共识后，对形成共识的事项予以记载并就工程会谈如何连续进展所做出的商定。在实际操作过程中，这两者之间可能没有明显的界限。交易要点也可以反映双方当事人对工程整体的支配，而备忘录也可以由一方起草后