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环保记录控制程序 环保记录控制程序 PAGE / NUMPAGES 环保记录控制程序 环保记录控制程序 修订 修订 修订内容摘要 页 版 修订 审核 批准 日期 单号 次 次 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 批准： 审核： 编制： 环保记录控制程序 1．0 目的 为确保公司有害物质管理体系运作时所产生的所有记录得到有效控制 , 并便于查阅、追溯、 特制订本程序。 2．0 适用范围 本程序适用于公司有害物质管理体系活动所产生所有记录。 3．0 定义 ．1 环保记录：阐明所取得的环境管理结果或提供所完成活动的证据文件。 4．0 职责 ．1 文控中心 4 ．1．1 负责各类空白表格（记录）的审批、统一编号、制 / 修订控制。 ．2 各相关部门 ．2．1 负责根据实际工作需要进行表格（记录）编制。 5．0 运作程序 ．1 表格制订控制 5．1．1 文件发行并运行后，各相关部门在正式制订表格前，需填写《表格制 / 修订申请表》 向文控中心提出申请，文控中心收到申请后进行审批，审批通过后进行统一编号及制订 工作，各部门不得自行制订表格。 5．1．2 表格的格式规定： A）表格编制时，全部使用统一的字体； B）表格的顶端为公司名称； C）紧接表格的顶端为表格的名称，表格名称的字号一定要大于公司名称的字号； D）若表格对外使用，应在表格顶端左上角标出公司的标志。