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合同管理制度(公路工程) 合同管理制度1．目的为标准公司合同的管理，防范与掌握合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。2．适用范围本制度适用于公司签订和履行的全部建立工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。3．职责3．1 公司工程总经理负责建立工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。本条所指重大合同是指〔主要是按合同标的数额来确定〕3．2公司合同管理部负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：3．2．1负责组织宣扬、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章；3．2．2负责对合同专用章、合同示范文本、法人受权托付书的发放和管理；3．2．4 负责建立工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理；3．2．5 负责本制度的监视执行。3．3 合同管理部〔合同管理员〕负责各类合同的审查工作，详细职责是：3．3．1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广用法工作，负责公司有关示范文本的编制和推广用法工作；3．3．2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查看法；3．3．3 负责公司内部承包合同的洽谈；3．3．4 负责监视、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行状况；3．3．5 负责公司各类合同备案工作；3．3．6 参加公司各类合同纠纷的调查。3．4 公司业务部负责建立工程施工合同洽谈工作。3．5 公司选购部负责材料设备选购、设备租赁合同的洽谈工作。3．6 工程经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作3．7工程经理部经理〔或分管副经理〕负责建立工程合同、材料设备买卖合同的详细履行工作。其主要职责是：3．7．1负责宣扬、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程工程的各类合同并熟识内容，做好合同交底工作；3．7．2履行建立工程合同中规定的职责，监视分包工程的进度及工程质量；3．7．3 监视材料、设备的验收；3．7．4负责所在工程全部合同的日常管理工作，搜集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并准时提交公司办公室；3．7．5 搜集、整理索赔资料，供应索赔根据，书写索赔报告；3．7．6 监视所在工程各类合同的履行状况，发觉问题准时向公司办公室报告。4．合同的签订4．1合同主体的审查订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。签订建立工程施工合同要重点审查业主的工程立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查工程资金落实程度及业主以往合同履约状况，以确定业主的履约力量。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理力量和实际业绩。公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经市高指同意。4．2合同的形式订立合同，除即时交割〔银货两讫〕的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文〔包括电报、传真、电子邮件等〕，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式，有示范文本〔包括公司制定的示范文本〕的应当用法示范文本。4．3合同的内容4．3．1建立工程施工合同、各类分包合同、工程工程施工内部承包合同应当根据国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。4．3．2其他合同〔主要指买卖合同〕的内容4．3．2．1当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。4．3．2．2合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容；效劳合同应商定具体的效劳内容及要求；对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。4．3．2．3数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式〔如电报、传真、送货单、发票等〕。4．3．2．4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的；农副产品，化工产品等可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求〔标准已涵盖的除外〕；凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。4．3．2．5价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票〔电汇、票汇、信汇〕、托收、信誉证、现金等应予以明确；价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定的日期后多