档案保管基础知识.docxVIP

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  • 2021-11-06 发布于天津
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档案保管 第一章 档案保管工作的任务、要求、意义 一、 档案保管工作的定义 二、 档案保管工作的容 (一) 档案库房的科学管理 、库房的合理布局:一是档案库房功能有不同的划分,二是档案有重点、非重点之分, 三是不同载体档案的保管要求不同 、选择标准、规的档案装具 具体要求:第一、所用材料以及对材料的加工,均不能对档案有损害;第二,便丁调阅 档案,取拿方便;第三,牢固、耐用、符合节约原则;第四,整齐划一,合乎规化要求。 、挑选符合要求的包装材料 档案经过包装,既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,乂可减少机械磨 损 、全宗之间与全宗档案的科学排架 (二) 研究档案损坏的原因 、档案材料损坏的因 因是档案制成材料中存在着的不利丁档案长久保存的诸因素,主要取决丁档案制成材料 的质量。 、档案材料损坏的外因 主要有不适宜的温度与湿度、光线、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损和 污染等。 (三) 围绕档案材料损坏的原因,研究防治的方法 、改善档案的保管条件,提供一定的物质基础,运用合理的技术管理措施,全力做好 “防”的工作。 、有效利用“治”的技术,维护档案的安全,延长档案的寿命。 三、档案保管的要求 (一) 以防为主,防是根本,是重点。 (二) 治的技术也要认真研究与实施,不重视治,档案的安全就得不到保障。 (三) 在加强对重点档案的保管与保护的同时,也要照顾到一般档案。

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