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- 2021-11-06 发布于天津
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档案保管
第一章 档案保管工作的任务、要求、意义
一、 档案保管工作的定义
二、 档案保管工作的容
(一) 档案库房的科学管理
、库房的合理布局:一是档案库房功能有不同的划分,二是档案有重点、非重点之分, 三是不同载体档案的保管要求不同
、选择标准、规的档案装具
具体要求:第一、所用材料以及对材料的加工,均不能对档案有损害;第二,便丁调阅 档案,取拿方便;第三,牢固、耐用、符合节约原则;第四,整齐划一,合乎规化要求。
、挑选符合要求的包装材料
档案经过包装,既可以防止光线、灰尘及有害气体对档案的直接危害,乂可减少机械磨 损
、全宗之间与全宗档案的科学排架
(二) 研究档案损坏的原因
、档案材料损坏的因
因是档案制成材料中存在着的不利丁档案长久保存的诸因素,主要取决丁档案制成材料 的质量。
、档案材料损坏的外因
主要有不适宜的温度与湿度、光线、有害气体、灰尘、虫、霉、水、火以及机械磨损和 污染等。
(三) 围绕档案材料损坏的原因,研究防治的方法
、改善档案的保管条件,提供一定的物质基础,运用合理的技术管理措施,全力做好 “防”的工作。
、有效利用“治”的技术,维护档案的安全,延长档案的寿命。
三、档案保管的要求
(一) 以防为主,防是根本,是重点。
(二) 治的技术也要认真研究与实施,不重视治,档案的安全就得不到保障。
(三) 在加强对重点档案的保管与保护的同时,也要照顾到一般档案。
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