销售行政内勤岗位职责.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 销售行政内勤岗位职责  销售内勤(行政助理)岗位职责:  1、负责整理、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;  2、部门各类文书类档案的建立及保管;  3、协助部门开展其它行政类工作;  4、完成部门支配的其它临时性工作。  职位要求:  1、执行力强,能够胜任重复性工作;  2、工作细致专心,责任心强,具备良好的沟通能力;  3、能娴熟使用电脑办公系统和办公软件。  --End--  篇2：行政内勤岗位职责 ;? 直接上级:综合管理部经理 本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。  职责与工作任务:  一、负责制定公司的档案管理制度  1)负责起草公司的档案管理制度;  2)负责制定公司档案管理工作计划。  二、负责公司的档案管理  1)公司全部档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等;  2)对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限;  3)负责编制检索工具;  4)负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提示借阅者归还到期的档案资料;  5)负责对公司到期应销毁的档案准时提出销毁计划;  6)负责组织公司电子档案的录入及保管工作。  三、负责公司档案的编集、利用工作  1)负责公司全部档案的编集、统计工作;  2)负责对录入后的文稿做到准时存档、上交、送还或销毁;  3)负责计算机内档案文件的安全和保密工作。  四、负责公司的后勤管理  1)负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作  2)负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全;  3)负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换;  4)负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作;  5)负责公司办公用品的选购、保管及发放管理;  6)负责编制公司年度固定资产购置计划;  7)负责购置公司固定资产和设备修理工作;  8)负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用状况的统计工作。  五、协助综合部经理做好公司的车务工作  1)负责公司用车制度及经费计划的制定;  2)负责公司车辆的调度和使用;  3)负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故;  4)负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作;  5)负责车辆的修理、年检、报废、更新、保险及理赔工作;  6)负责组织驾驶员年审工作;  7)负责车辆各种手续的办理及保管工作。  六、做好会务服务工作  1)负责会议前期预备、会场布置工作及会议用餐等工作;  2)负责会议材料的印刷工作;  3)负责会议所需物品的预备工作。  七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作  1)负责各类报纸、杂志的征订工作;  2)负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门;  3)负责特别信件的登记处理;  八、负责公司文件收发文管理  1)负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作;  2)负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作;  3)负责公司发文、会议纪要等打印工作;  4)负责公司各部门对外发文工作;  5)负责公司各部全部的文件、材料的复印工作。  九、完成行综合管理部经理交办的其他工作任务  权力:  一、对各部门档案收集权  二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权  三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权  四、对办公用品的选购权、保管权  五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权  六、对各部门安全隐患的限期整改权  七、本部门预算内的费用使用权  任职资格:  大学专科以上学历  专业学问:  具备相应的行政管理学问  工作经验:  相关工作经验3年以上  技能技巧:  具备基本的网络学问,具有较强的领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力  消防预案安全预案应急预案  锅炉规程保安职责工程项目经