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合同审核要求 合同审核要求1.合同负责同事需将供给商或效劳供应商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证给财务部审核其经营范围是否与合同内容相符、证件是否在有效期内，如有需要，财务部还要查核该等公司的背景资料，是否适宜作为公司的合作伙伴。如有不符合或不合适的，财务部有责任通知合同负责同事另寻供货商或效劳供应商。该等证件，除非财务部有疑问，或审计部要求，是无需发给审计部。2.如是建立工程合同〔包括设计、土建、监理、装修、消防、强弱电等〕，必需供应该等承建商的公司平安生产答应证、资质及所涉人员的个人资质。合同条款必需有该等公司保证及承诺该公司及人员均有符合本工程的资质及经营范围，详细条款可参考以前给您们的合同。如在审查时资质不符合，请实时转换承建商。3.土建、内装及其他工程，如厂家有指定，或盼望与有建立店阅历的承建商合同作，根本上没异议，但必需办妥挂靠手续，并挺直与挂靠公司签合同，及与承建商、挂靠公司签三方协议。如厂家无指定或无须找有建店阅历的，建议找当地承建商。4.其他如监理、强电、消防、环保及厂家没有指定的，建议用法当地承建商。5.全部建立工程的承建商，无论是否当地，或挂靠，均必需有合格资质。6.建立工合同、设备购置、需有质保条款及质保金，中采的零部件合同那么必需有质保条款。7.如属广告合同的，需有流量监察统计结果，或出具第三方的独立监察告报告。并需有漏发、错发、延发等补偿条款。8.如合同是需对方人员到我公司场地工作，必需有：“对方必需为其员工购置保险，对方员工在我方场地工作发生的一切人身伤亡，与我方无关。〞的条款，详细条款可参考以前给您们的合同。9.如合同是需对方人员到我公司场地工作，必需有：“如因对方及／或对方人员原因。导致我方及／或我方人员、第三者人身伤亡及／或财物损失，由对方担当经济赔偿及法律责任，与我方无关。〞的条款，详细条款可参考以前给您们的合同。10.对于有涉及学问产权、商标的合同，如软件选购、网站、零部件、精品等选购等，必需要求对方供应学问产权、商标持有人的受权证明，作为合同附件〔并必需连同合同供应给审计部〕，并有侵害学问产权的条款，详细条款可参考以前给您们的合同。11.合同内全部空白位置必需填妥，不要留空，如没内容，也需填上“／〞符号。因不知经审计部审核后，空白位置会填什么内容。如必需留空的，请在电邮或合同内以备注形式说明缘由。每页页底必需有页码，并以“页1/10〞方式显示。12.合同内用语或用词，必需全都性，如确定用法“甲方〞代表公司后，不要又用法“发包人〞、“购置人〞等不同用词代表公司。也不要一时用“合同〞，一时又用“协议〞等不统一的用语。13.必需有支付条款、发票条款。14.全部金额大写前必需君加上币种〔如人民币〕，小写金额前需加上代表该币种的符号〔如￥〕，小写金额需加上竖线〔￥1,234,567.00〕，不要写成〔￥1234567〕。除数字用的标点用半形外，全部标点均用全形。15.签署页必需写上签约各方全称及有关资料。16.对方一切的承诺文件、如报价单、质量承诺书等，必需盖有对方的公章。17.如有附件的，全部附件台头名称，必需与合同内所述附件名称全都。如合同内有说明附件编号的，那么全部附件也需加上对应编号。18.合同负责同事在收到对方合同时，需先具体阅批阅合同条款，内容是否符合采购或效劳供应要求，文字有否错误，及是否符合本电邮提出的各项要求或留意事项，切勿不批阅及修正错误而挺直将对方合同发给审计部。19.合同给审计部前，请连同第1项资料交公司财务部，公司财务部负责审核合同是否在预算内，合同价款是否合理，有否进展货比三家，复核合同内全部金额计算是否正确〔包括附件的报价金额等〕。如超出预算或该公司的审批权限，请按既定程序申报。并对合同内的付款条款〔如付款次数、每次支付%、及需否有质量保修金等〕、发票条款〔在合同内明确发票种类及税率，收取发票时间等〕进展确定及修正，并将修正的合同由财务部发给审计部及合同负责同事。20.不能以压缩档案发出合同及任何文档。文字版的，请用法Word格式，价格表用法Excel，如的确不能用法Word格式，也必需将合同扫描〔切勿拍照〕，以PDF格式发出，且一份合同一个档案，切勿一页纸一个档案。扫描时，请留意PDF档案大小，不要一页纸便要1M，正常黑白的只需数十K，彩色的百多K。21.图文或证件也必需扫描，不要拍照，并请以PDF格式发出。22.处理Word文档时，切勿用法可追踪修改的形式。此种形式会大大增加审计部修改合同时间。23.一般审核后建议增加的内容，会标上黄色，建议删除的会将原文变为红色字体，并加上双删线，以兹识别，对条款有看法的，会在合同内加上备注或在电邮内说明。24.收到审计部回复后，请与对方