《公文与邮件写作》.pptVIP

* 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 公文写作规范（四）会议纪要 3分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过讲授、举例、互动，掌握会议纪要的写作特点。 讲解内容： 1、让学员思考并回答会议记录及会议纪要的区别； 2、引出会议纪要的特点。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 公文写作规范（四）会议纪要 3分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过学员互动，掌握会议纪要标题的写作要素。 讲解内容： 1、讲师指出会议纪要完整式标题与报告、请示标题写作要求一致，只是文种由报告改为会议纪要； 2、通过让学员回忆请示标题的写作要素，举一反三，让学员掌握完整式会议纪要标题的写作要素； 3、指出简略式标题为“会议纪要”，但一般不提倡写简略式。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 公文写作规范（四）会议纪要 3分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过讲授、举例，让学员掌握会议纪要正文的写作要素。 讲解内容： 1、让学员朗读PPT内容； 2、与学员互动、讲解会议纪要的两种常用类型： 常规会议：以月度例会为例，让学员一一说出常规会议会议纪要的正文应该怎么写； 研讨会议：以培训效果分析会为例，让学员一一说出研讨会议的会议纪要正文应该怎么写； 3、在学员回答的基础上，梳理出会议纪要的写作要素。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 企业常用公文（四）会议纪要 3分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过讲授、互动 ，让学员掌握会议纪要的结尾写作要素。 讲解内容： 1、指出会议纪要无结束语。 2、让学员回顾之前报告落款写作格式，强调会议纪要落款格式与报告相同，只是署名只能署名部门（单位），不能署名个人。 3、通过带领学员学习写作模版，掌握会议纪要的标准写作方法。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 企业常用公文（四）会议纪要 2分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过讲授、举例，让学员掌握会议纪要写作的注意事项。 讲解内容： 1、讲授会议纪要写作注意事项，并举例。 2、强调逐条归纳、简明扼要，与学员互动会议纪要与会议记录的区别 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 企业常用公文（四）会议纪要 1分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过学员练习及互动点评，使学员基本掌握会议纪要的写作格式及要素。 讲解内容： 请学员读读范文，带领学员一起理清写作模版。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 企业常用公文（四）会议纪要 15分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过学员练习，掌握会议纪要写作方法。 讲解内容： 1、带领学员一起回顾会议纪要的写作格式及要素。包括开头、正文、结尾；两种类型会议纪要正文的写作要素；写作注意事项； 2、以小组为单位，让每一组在大白纸上做练习，时间5分钟；（视频播放两遍，播放间歇讲师简要介绍会议背景） 3、以小组为代表分享本组的练习，其他组做点评，分析其是否符合写作要求。 4、通过带领学员学习写作模版，掌握会议纪要的标准写作方法。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 企业常用公文（四）会议纪要 1分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过学员练习及互动点评，使学员基本掌握会议纪要的写作格式及要素。 讲解内容： 请学员读读范文，带领学员一起理清写作模版。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 润色 文字（五） 语言庄重 1分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过讲解、互动，使学员了解润色文字技巧之五，语言庄重 讲解内容： 1、讲解什么是语言庄重，庄重不是仅指人，文字也需要庄重。“人如其文” 2、尤其是在书写公文等正式文件时庄重尤其重要。更能体现个人的综合素质和水平。 白板、大白纸 * 教学点/时间 教学方式 活动内容（活动操作指南、设计逻辑） 用具 润色 文字（五） 语言庄重 5分钟 讲授、互动 设计逻辑：通过讲解，使学员了解提高语言庄重度需注意的地方。 讲解内容： 1、语言态度客观公正 实事求是 避免口语化 避免情绪化、感情色彩 2、语义表述准确明晰 （1）用字：要避免错字、别字；对于多义字，要区分每个义项的使用环境，选择正确的语义场。 （2）用词： 准确使用不同词性的词语：名词、动词、形容词；选用语义、语法关系搭配正确的词语；多义词的使用：注意其在具体语言环境中的语义 （3）用句： 要规范语句的结构：句子结构完整、符合语法结构：主谓